Ben jij accuraat, communicatief sterk en niet makkelijk uit het veld te slaan? Dan is de vacature van Commercieel administratief medewerker bij een opdrachtgever van ons in de Agrarische branche in Aalsmeer wellicht wat voor jou!

Het is een functie voor 40 uur in de week voor langere tijd met uitzicht op een vast dienstverband.

Als Commercieel administratief medewerker ondersteun je het verkoopteam voor Oost Afrika, zowel met administratieve werkzaamheden als in alle verdere voorkomende commerciële activiteiten om zo gezamenlijk de commerciële doelstellingen te behalen. De belangrijkste werkzaamheden in deze functie zijn:

• zelfstandig verzorgen van verkoop en inkoop orders en opvolgen van levertijden;
• indienen van aanvragen voor kwaliteitscontroles t.b.v. import vergunningen in Kenya en de daarbij behorende inspecties begeleiden;
• opstellen en verzenden van de juiste Exportdocumenten;
• administratieve werkzaamheden;
• je bent een echte spin in het web, de link tussen sales, logistiek en externe leveranciers, het aanspreekpunt binnen de organisatie.

De taken / verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Uitwerken en aanbieden van offertes
• Zorgen voor correcte export documenten bij zendingen.
• Communiceren met logistieke afdeling.
• Actief navragen van huidige orders bij leveranciers.
• Bijhouden van Excel overzicht. Daarnaast dagelijks nalopen van orders bij klant en daar actie op ondernemen.
• Wekelijks uit sturen van overzicht met orders van klanten.
• Wekelijks navragen van openstaande posten.
• Contact / relatie onderhouden met klant / leverancier.
• Proactief benaderen van (potentiele) klanten om verkopen te realiseren in samenspraak met area manager.
• Bij problemen tijdig signaleren en informeren van sales support manager en area manager.
• Pro-actief klanten, sales support manager en area manager informeren en ownership nemen voor de klant en uitdagingen in de dagelijkse gang van zaken

• salaris tussen de 2400-3100 euro bruto per maand afhankelijk van ervaring;
• informeel en open team van 10 medewerkers;
• functie voor langere tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• mogelijkheid om door te groeien.

• MBO werk- en denkniveau;
• je bent communicatief sterk, goed georganiseerd, stressbestendig en servicegericht;
• ervaring in een soortgelijke functie;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• goede beheersing van de Spaanse taal.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Desiree Wijdh. Of mailen naar desiree.wijdh@trend.nl.