Juridisch secretaresse l 32 tot 40 uur per week l vaste aanstelling l Utrecht
Voor een middelgroot advocatenkantoor gevestigd in het historische centrum van Utrecht zoeken wij een juridisch secretaresse. Je komt te werken in een ambitieus team, waarbij men wordt uitgedaagd om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen.
De juridisch secretaresse komt te werken binnen de sectie Corporate & Financial Litigation en daarmee werk je nauw samen met verschillende advocaten en secretaresses. Je komt te werken in een echte procespraktijk. De advocaten werken in verschillende complexe zaken, zowel nationaal als internationaal. Hierdoor kom je te werken in een dynamische omgeving waarbij geen dag voorspelbaar is. Onderlinge samenwerking staat voorop om gezamenlijk het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Je bent als secretaresse mede verantwoordelijk voor het optimaal en servicegericht ondersteunen van meerdere advocaten en werkt hierbij nauw samen met de collega’s.
De juridische secretaresse rapporteert aan de coördinator secretariaat. De kernwoorden van je werkzaamheden zijn: organiseren, agendabeheer, dossierbeheer en correspondentie. Termijnbewaking en het up to date houden van het CRM-systeem zijn ook belangrijke werkzaamheden. Bij de uitgaande stukken ben je verantwoordelijk voor de opmaak conform de huisstijl en soms wordt je ook gevraagd teksten te redigeren.
Je wordt onderdeel van het secretariaat en ondersteunt de sectie Corporate & Financial & Litigation. Samen met twee vaste collega’s van het secretariaat ondersteun je deze sectie en daarnaast ben je werkzaam in een duo ter ondersteuning van de M&A sectie. Voor de sectie M&A heb je als hoofdtaak de dossieraanmaak en de controle op de Wwft. Doordat je samen werkt met de rest van het secretariaat ben je ook inzetbaar voor andere secties die ondersteuning nodig hebben.
- Salaris; € 1.779,- - € 3.384,- o.b.v. fulltime dienstverband
- Vaste 13e maand
- Reiskostenvergoeding
- Premievrij pensioen
- 32 vakantiedagen
- na één jaar dienstverband, ontwikkelingsbudget t.b.v. coaching en/of het volgen van trainingen
- Minimaal Havo-niveau en een afgeronde (juridische) secretaresseopleiding
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening
- Bij voorkeur kennis van en ervaring met DMSforLegal en/of een ander CRM-systeem
- Minimaal 4 dagen per week inzetbaar
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.