Officemanager – HR assistent – Internationale organisatie – vaste baan – 36 of 40 uur – fulltime – direct in dienst bij de opdrachtgever – Houten, regio UtrechtBen jij toe aan een volgende stap als Officemanager? Zoek jij afwisseling in je werkzaamheden en ben je op je plek in een internationale organisatie? Lees dan snel verder!

Als Officemanager/ HR-assistent ga je aan de slag bij een van de grootste fabrikanten in de technologische sector. Deze internationale organisatie heeft meer dan 80.000 werknemers over de hele wereld. De sfeer is informeel, collegiaal en betrokken. Er gaat binnenkort iemand met pensioen waardoor we opzoek zijn naar een vervangende kandidaat. Het team bestaat uit twee andere collega’s waarmee je nauw samenwerkt. In Houten bevindt zich het hoofdkantoor voor Europa en er werken ongeveer 45 mensen met 18 verschillende nationaliteiten.  Het is een dynamische en groeiende organisatie.

In deze functie ga je aan de slag als echt regelneef. Waar je andere twee collega’s de grotere lijnen oppakken, is het aan jou om je bezig te houden met officemanagement taken en HR-administratie. Zo ben je het eerste aanspreekpunt, ondersteun je op administratief gebied (het Europese Management team, de financiële afdeling en HR), maar verzorg je ook de (interne) activiteiten als jubilea, kerst en bedrijfsuitjes.

Andere voorkomende werkzaamheden zijn mutatie voorbereidingen ten behoeve van de salarisadministratie, het bijhouden van personeelsdossiers, de registratie van verlof en verzuim en het beheren van het wagenpark met de bijbehorende contacten.

Oftewel een hele veelzijdige functie waarin je zelfstandig het werk kan oppakken en naar je toe kan trekken door de juiste prioriteiten te stellen.

• Direct een contract bij opdrachtgever

• Salarisindicatie maximaal circa € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• Fulltime, 36 tot 40 uur met flexibele werktijden
• Thuiswerken + faciliteren hiervan
• Reiskostenvergoeding
• 27 vakantiedagen
• Jaarlijkse bonus (tot 8%)
• Goede pensioenvoorziening
• Ontwikkelingsmogelijkheden

Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo/hbo-opleiding richting facilitair of secretarieel gebied en heb je enige ervaring binnen het HR vak of officemanagement. De voertaal is Engels waardoor, naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, ook goede beheersing van de Engelse taal wordt gevraagd. Beheers je ook de Duitse taal? Dan is dat een pré!

Dagen kunnen hectisch zijn dus het is van belang dat je het overzicht houdt, accuraat bent en secuur te werk gaat. Daarnaast wordt eigen initiatief zeer op prijs gesteld en is het belangrijk dat je de juiste prioriteiten stelt. Tot slot ben je handig met het MS Office pakket.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6340002 en vragen naar Daphne Katan. Of mailen naar daphne.katan@trend.nl.