Bestuurssecretaresse – Tijdelijke baan – 24 uur – Woerden

De vacature is bij een overkoepelend bestuur voor 13 kerkelijk georiënteerde basisscholen in de regio van Woerden. Op het bestuurskantoor in Woerden kom je te werken in een leuk team. Het gaat om een tijdelijke vervanging van een collega van het secretariaat.

Je biedt secretariële ondersteuning aan de bestuurders, raad van toezicht en stafmedewerkers van het bestuursbureau.
Het secretarieel administratief ondersteunen van HR. Hierbij gaat het om:

• Het voorbereiden, opstellen en redigeren va brieven.
• Opstellen en verspreiden van berichten voor het personeel.
• Verwerken en muteren van gegevens in systemen.
• Beantwoorden van vragen over administratieve zaken.
• Inplannen van afspraken, zoals met de bedrijfsarts.

Daarnaast:

• Het samenstellen van management informatie.
• Beheer van de website en intranet.
• Coördineren en (mede-)organiseren van bijeenkomsten.

• Je komt te werken met een collega van het secretariaat.
• Je kan per direct beginnen.
• Een organisatie waar prettig wordt samengewerkt met het bestuur, collega’s en schooldirecteuren.
• Salarisschaal conform COA-PO.

• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Zorgvuldig, accuraat en efficiënt werken.
• Je houdt overzicht over de grote lijnen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.
• Je gaat zorgvuldig en correct om met vertrouwelijke informatie.
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Bente Wulder. Of mailen naar bente.wulder@trend.nl.