Tijdelijk/vaste Baan – Gegevensbeheer / Administratief Medewerker Inkoop – 40 uur per week - Aalsmeer

Voor een landelijke organisatie waarbij de groenbeleving centraal staat, zijn wij opzoek naar een nauwkeurige Administratieve Medewerker Inkoop. Je gaat werken op de afdeling Category Management en Inkoop, waarbij je verantwoordelijk bent voor de beste commerciële mix van prijs, product en promotie. Dit ga je doen voor tuincentra in Nederland, Duitsland en België.

Je komt te werken in één van de product teams die bestaat uit: 1 of 2 Inkopers, een Logistiek Medewerker en een Administratief Medewerker. Samen ben je verantwoordelijk voor het hele proces van het toegewezen groenassortiment.

Als Administratief Medewerker Inkoop ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, voorbereiden en organiseren van administratieve werkzaamheden voor de afdeling. Daarbij ondersteun je de inkopers in jouw team. Je rapporteert aan de Category Manager, werkt nauw samen met de andere Administratief Medewerkers Inkoop en onderhoudt contact met leveranciers (kwekers) en medewerkers van de vestigingen. 

Dit ga je doen:

• Invoeren, muteren en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Prijslijsten actueel houden;
• Bijhouden van wijzigingen in het assortiment;
• Opvragen van productinformatie en het doorzetten aan gerelateerde disciplines zoals promotiemanagement;
• Zorgdragen voor de invoer van inkoopgegevens (leveranciersgegevens, productgegevens, inkoopprijzen, etc.);
• Verstrekken van (cijfermatige) informatie aan de Inkoper;
• Het tijdig klaarzetten van bestellijsten voor export naar de webshop;
• Data managen: voorgestelde wijzigingen beoordelen op mogelijke consequenties;
• Verwerken van claims;
• Fungeren als contactpersoon voor leveranciers en medewerkers van de vestigingen.

De functie behelst een hoge mate van databeheer.

Een uitdagende baan bij een professionele Retail organisatie. Die gekenmerkt wordt door: een grote van mate van betrokkenheid tussen medewerkers en ondernemers, een no-nonsense mentaliteit en met een resultaatgerichte aanpak.

• Functie voor 32-40 uur per week;
• Baan kan tijdelijk worden ingevuld voor 6 – 12 maanden (gedurende transitie naar nieuw systeem), maar er is desgewenst ook uitzicht op een vaste baan;
• Salaris: € 2.500 - € 2.800 op basis van 40 uur per week (afwijkend salaris in overleg);
• Professionele afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.

Voor het succesvol uitvoeren van deze functie beschik je over mbo werk- en denkniveau. Als persoon ben je servicegericht, werk je erg nauwkeurig en kun je goed zelfstandig functioneren in een hectische omgeving.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring/affiniteit met administratieve werkzaamheden / databeheer;
• Helicopterview over verschillende systemen, inzicht in data (verbanden leggen);
• Je beheerst van de Nederlandse taal goed;
• Ervaring in/met retail is een pré;
• Duits is een pré;
• Je bent accuraat, zelfstandig en flexibel.
• Je bent daadkrachtig, een stevige persoonlijkheid.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Marielle Versluis. Of mailen naar marielle.versluis@trend.nl.