Secretarieel Parttime Kantoor Zorg en welzijn Vast UTRECHT € 3000 - € 3333 Per maand 1215 - 1199

Voor een wetenschappelijke vereniging binnen de gezondheidszorg zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24 uur per week. Het betreft een vaste baan in Utrecht

Introductie

Hou jij van een afwisselend takenpakket. Ben jij zowel administratief als secretarieel sterk onderlegd? Lees dan verder! 

Over de functie

In deze afwisselende rol ondersteun je zowel het verenigingsbureau als het onderwijsbureau. Het verenigingsbureau verzorgt alle uitvoerende en ondersteunde taken voor de vereniging. In deze functie werk je nauw samen met 2 secretaresses.


De werkzaamheden voor het verenigingsbureau bestaan onder meer uit:

  • visitekaartje voor de verenging
  • behandelen van telefoon, in- en uitgaande correspondentie en verzoeken voor informatie
  • verzorgen van de ledenadministratie
  • beheren van de agenda's, inplannen van(digitale) besprekingen en zorgen voor follow-up van de afspraken
  • bewaken van acties en deadlines voortvloeien uit de vergaderingen


Het onderwijsbureau ontwikkelt onderwijs voor deze specialisatie binnen de gezondheidszorg. Het onderwijsbureau richt zich op het doorontwikkelen van het onderwijs, zoals het ontwikkelen van digitale toetsen die aansluiten op het nieuwe opleidingsplan. Voor het onderwijsbureau ben je verantwoordelijk voor:

  • plannen en organiseren van vergaderingen
  • voorbereiden van vergaderingen, notuleren en monitoren van deadlines
  • eerste aanspreekpunt
  • controleren van facturen
  • beheren van contracten en samenwerkingsovereenkomsten van instellingen


Wat bieden wij jou
  • een enthousiast, informeel team
  • werkdagen in overleg vast te stellen
  • prima arbeidsvoorwaarden incl. thuiswerkvergoeding
  • salarisschaal tussen € 3.000 - € 3.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week 
Wat vragen wij van jou
  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare, relevante werkervaring, minimaal 3 jaar
  • Je hebt een goede beheersing van het MS Officepakket en je bent up to date met digitale vergaderomgevingen
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je kan goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen
  • Je bent proactief, accuraat en klantgericht
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in regio Utrecht
Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV