Secretarieel Parttime Kantoor Communicatie / PR / Reclame Vast Woerden € 3000 - € 4000 Per maand 1258 - 1243

Parttime functie - Vaste baan - Woerden - Dynamische organisatie - Officemanager

Introductie

Ben jij enthousiast, servicegericht en vind jij het leuk alles tot in de puntjes te regelen? Dan is deze rol als Officemanager mogelijk jouw baan!

Over de functie

Als Officemanager bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan de organisatie en ben je verantwoordelijk voor HR ondersteunende taken. Als steun en toeverlaat van de organisatie ben jij het interne aanspreekpunt voor de Directeur en jouw collega's.

Je komt te werken in een gedreven en enthousiast team van 20 collega's. Deze groep gezellige en creatieve collega's werken elke dag samen om mooie producten te creëren en te leveren aan hun klanten. Als fullservice bureau zijn zij marktleider in hun branche. Ze werken samen met mooie merknamen en kunnen bouwen op een sterk netwerk van relaties in Nederland en in het buitenland. Investeren in klantrelaties staat voorop: werken aan langdurige samenwerkingen op basis van vertrouwen.


Jouw verantwoordelijkheden:

  • Uitvoeren en bewaken van HR taken, zoals contractbeheer, verlof- en ziekmeldingen, onbaording nieuwe medewerkers;
  • Bewaken en uitvoeren van administratieve taken en procedures;
  • Voorraadbeheer;
  • Bieden van secretariële ondersteuning aan de Directeur;
  • Contactpersoon voor externe leveranciers en relaties;
  • Organisatie bijenkomsten en personeelsuitjes.
Wat bieden wij jou
  • Vaste baan;
  • Parttime functie (28-32 uur per week);
  • Brede rol met veel eigen verantwoordelijkheid;
  • Uitdagende functie, geen dag is hetzelfde;
  • Werken met mooie merknamen en gave producten;
  • Open en informele werksfeer in een creatief team;
  • Gezellige vrijdagmiddagborrel en vieren van mijlpalen;
  • Salarisindicatie: € 3.000 - € 4.000 bruto per maand op fulltime basis
Wat vragen wij van jou

Je hebt een breed takenpakket en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Met jouw positieve mindset en praktische instelling zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je neemt voldoende ervaring mee om alle processen te coördineren.


  • HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante ervaring als Officemanager;
  • Ervaring met HR ondersteunende taken;
  • Ervaring met MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Engelse taal is een pré;
  • Je bent opgewekt, diplomatiek en gestructureerd;
  • Je bent nauwkeurig en hebt een hands-on mentaliteit.
Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Wilke van Esterik. Of mailen naar wilke.vanesterik@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV