Voor 1 van onze opdrachtgevers in Amstelveen zijn we per direct op zoek naar een HR medewerker voor 32-40 uur in de week.
Je ondersteunt de senior hr-officers bij de volledige HR administratie van a tot z. Je komt te werken in het HR-team. Jouw collega's zijn de hr manager, hr-officers en corporate recruiter. Je zal op 2 vestigingen werken, kantoor in Amstelveen en het kantoor in Amsterdam IJburg. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
De volgende werkzaamheden zul je oppakken:
Zelfstandig de gehele HR administratie uitvoeren:
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers omtrent HR gerelateerde zaken. Beantwoorden van vragen t.a.v. het personeelsbeleid, verlofregelingen e.d.
- Beheren van alle verzoeken van medewerkers en managers;
- Volledige coördinatie van acties en administratieve zaken m.b.t. in- door en uitstroom;
- Alle aanvragen/mutaties IND: Aanvragen verblijfsvergunning, verleningen van kennismigranten, inclusief alle verplichte mutaties doorgeven aan IND. Contactpersoon voor medewerkers over dit proces.
Personeelsdossiers op orde:
- Arbeidscontracten en verlengingen opmaken en uit dienst monitoren;
- Up to date houden van personeelsdossiers;
- Personeelsmutaties, zoals ouderschapsverlof en salariswijzigingen, verwerken in HR systemen en andere portals;
- Benodigde documenten verkrijgen, aanvragen en verwerken, zoals VOG, de 30% regeling en werkgeversverklaringen;
- Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in HR systeem en aanvragen in het UWV portaal.
Overige algemene taken:
- Organiseren van workshops en informatiebijeenkomsten t.a.v. onze pensioenregeling en AVG;
- Monitoren van verjaardagen en andere jubilea met bijbehorende kaarten en cadeaus;
- Rapportages maken m.b.t. het personeelsbestand zoals adreslijsten en ziekteverzuim;
- Uitzoekklussen met betrekking tot nieuwe wet-& regelgeving;
- Organiseren en coördineren van de introductieweek voor nieuwe medewerkers.
- Vast dienstverband
- Mogelijkheden om thuis te werken;
- Salaris tussen de € 2400,- en € 3200,- bruto afhankelijk van ervaring;
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring als HR medewerker / HR officer en ervaring met het zelfstandig invoeren van alle processen binnen een HR administratie;
- Kennis van HR2day is een pre;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Desiree Wijdh. Of mailen naar desiree.wijdh@trend.nl.