Wil jij aan de slag bij een distributeur van hoogwaardige medische instrumenten? Je kan per direct aan de slag als administratief medewerker. Het betreft een vaste baan voor 40 uur per week in Utrecht.
Wil jij meewerken aan de doelstelling om onze klanten de beste oplossingen aan te bieden? Dan is de rol van administratief medewerker van de afdeling service daarin cruciaal.
In deze zelfstandige functie draag je als administratief medewerker bij aan het realiseren van de doelstellingen voor de productgroep Services. Het klantcontact middels de telefoon & e-mail en het correct afhandelen van orders & facturatie zijn de belangrijkste onderdelen van deze functie. Je communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en doorzettingsvermogen resulteren in een goede afhandeling van deze werkzaamheden. De productgroep Services rapporteert aan de Manager Services.
Tot je belangrijkste verantwoordelijkheden behoren:
- Beheer intern reparatie proces (offertes maken, klantcontact en verwerken van orders)
- Beheer kalibratie meetinstrumenten
- Klant communicatie (beantwoorden service telefoon en service mailbox)
- Ondersteuning van de service coördinator
- Administratief verwerken van alle service orders (preventief en correctief onderhoud)
- Administratief verwerken van alle service facturen
- Administratief support in werkvoorbereiding
Een afwisselende, zelfstandige en uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie (met een open en informele bedrijfscultuur), waar je samenwerkt met enthousiaste en professionele collega’s. Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden en een salaris dat past bij je ervaring. Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van (bedrijfs-) opleidingen.
- Relevante afgeronde Mbo-opleiding; of een vergelijkbaar werk- en denkniveau
- Kennis van Navision /Salesforce software
- Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal is een must. Beheersing van Duitse taal is een pré
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren en bent goed in het stellen van prioriteiten.
- Je bent positief, flexibel, dienstverlenend en klantgericht ingesteld. Daarnaast beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Utrecht.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.