Parttime Kantoor Vast Amsterdam € 2.600 Per maand 1377 - 1352
Parttime Kantoor Vast Amsterdam € 2.600 Per maand 1377 - 1352

Voor een maatschappelijk verantwoorde organisatie in Amsterdam, gericht op accountancy, zijn we per direct op zoek naar een Secretaresse voor 24-36 uur in de week. Het gaat om een vaste functie, direct in dienst bij de opdrachtgever.

Introductie

Heb jij hart voor mens en maatschappij? Ben je een spin in het web? Dan is dit wellicht de functie voor jou! Je komt te werken binnen een open en gezellig team van 4 secretaresses waar met een hoge mate van professionaliteit wordt gewerkt. Altijd met oog voor elkaar en waarbij eigen initiatief en input gewaardeerd worden. In afstemming met het team heb je de mogelijkheid om zowel vanuit kantoor als vanuit huis te werken. 

Over de functie

Je bent van nature iemand die praktisch is ingesteld en neemt graag de handen uit de mouwen steekt. Daarbij gaan we ervan uit dat je enthousiast en proactief bent en uitstekend in staat bent om in te spelen op diverse situaties. Je kunt je prima staande houden in een omgeving waar voldoende uitdaging en afwisseling is en daarbij kun je hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je werkt secuur en hebt een dienstverlenende instelling. Je hebt uitstekende office vaardigheden en vindt het leuk om het echte secretaresse werk te doen, dat wil zeggen voorbereiden van teksten en redigeren.

Jouw werkzaamheden:

  • Klanten vinden het fijn om vriendelijk en netjes te woord te worden gestaan als ze bellen, jij bent het eerste aanspreekpunt;
  • Voor klanten die op bezoek komen ben je een representatieve gastvrouw, die hen verder helpt om te komen waar ze moeten zijn;
  • Je houdt het pand netjes, te denken valt aan de plantjes, de keuken en je let op het vernietigingspapier;
  • Je verwerkt de post;
  • Je doet bestellingen, zowel voor boodschappen als voor kantoorartikelen;
  • Je vindt het leuk om mee te denken bij lief en leed, te denken valt aan kaartjes, bloemetjes, cadeautjes;
  • Afhankelijk van jouw kennis en ervaring, verricht je lichte dan wel complexe secretariële en administratieve werkzaamheden. Wanneer je nog niet veel kennis en ervaring hebt, heb je de ambitie om je verder te ontwikkelen tot een secretaresse die excelleert in haar vak.

Ben je al heel ervaren dan heb je een ruimer taken pakket:

  • Je corrigeert, redigeert en bereidt teksten voor in het Nederlands en Engels variërend in grootte, zoals managementletters, offertes en control verklaringen;
  • Je organiseert en/of ondersteunt projecten, themabijeenkomsten, trainingen, interne evenementen en vergaderingen;
  • Je verleent ondersteuning ten behoeve van P&O.

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen de 1900-2970 euro bruto per maand afhankelijk van ervaring;
  • 13de maand;
  • Je deelt mee in de (collectieve) winstdeling;
  • Je krijgt een laptop;
  • Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkeling;

Wat vragen wij van jou

  • Je hebt een relevante opleiding op mbo+ niveau;
  • Je hebt ervaring met zowel secretariële en office management taken;
  • In onderlinge afstemming met het team heb je de mogelijkheid om zowel vanuit kantoor als vanuit huis te werken;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je woont in omgeving Amsterdam.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Desiree Wijdh. Of mailen naar desiree.wijdh@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons Algemene Voorwaarden, Privacy policy en Cookie beleid