Projectondersteuner – 24/32 uur – Utrecht – tijdelijke baan

Wil je werken voor een maatschappelijk relevante organisatie die er – juist nu – toe doet? Bij een organisatie die een onmisbare schakel vormt bij de COVID-19-vaccinatie die ook in 2022 voortduurt?

Deze uitvoeringsorganisatie, heeft als taak het coördineren van de uitvoering van het Nationaal Programma Grieppreventie, het Nationaal Programma Pneumokokken Volwassenen èn de COVID-19-vaccinatie in opdracht van Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV). De organisatie staat voor een optimaal betrouwbare en doelmatige ondersteuning van de eerste lijn bij het uitvoeren van de programmatische vaccinatie. De ondersteuning die geboden moet worden aan de COVID-19-vaccinatie maakt dat het team op zeer korte termijn willen versterken met een Projectondersteuner voor 24 – 32 uur per week

Je ondersteunt de uitvoerders van de vaccinatieprogramma’s, dat zijn huisartsen en zorgorganisaties. Je bent een ondernemende projectondersteuner die stevig in haar/zijn schoenen staat. Je voelt je thuis in een snel veranderende omgeving. Je adviseert en ondersteunt de uitvoerders en zorgt er zo voor dat zij optimaal kunnen functioneren.

Je belangrijkste taken zijn:

• Je behandelt zelfstandig de telefoon en e-mail af van de uitvoerders en bewaakt de voortgang en de afhandeling;
• Je begeleid de uitvoerder bij vragen met betrekking tot de bestelapplicatie;
• Je brengt de online informatie ten behoeve van de vaccinatieprogramma’s up to date;
• Je bewaakt en volgt de planning van de verschillende vaccinatieprogramma’s;

• Je gaat deel uitmaken van een betrokken team dat prettig samenwerken hoog in het vaandel heeft staan;
• Je gaat deze functie voor een aantal maanden invullen;
• Het betreft een functie voor 24-32 uur per week;
• De functie wordt gewaardeerd op basis van CAO Ziekenhuizen FWG 45: € 2.319 o.b.v. 36 uur - € 3.322 o.b.v. 36 uur.

Je neemt samen met je collega projectondersteuner het voortouw in de ondersteuning van de uitvoerders. Je bent een echte doener, accuraat en met gevoel voor verhoudingen. Je communiceert uitstekend wat betekent dat je moeiteloos schakelt tussen niveaus, aandachtig luistert, doorvraagt en niet aarzelt om feedback te geven. Je beschikt over een klant- en servicegerichte instelling. Time management kent voor jou geen geheimen. Kernwoorden hierbij zijn planmatig en proactief. Je hebt MBO+/HBO werk en denkniveau en je kan goed werken met MS Office. Tot slot ben je collegiaal; mensen vinden het prettig om met je samen te werken.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.