Parttime Kantoor Automatisering / ICT Vast / Tijdelijk HILVERSUM € 2500 - € 2800 Per maand 1397 - 1376

Globale IT Consulting l Training support medewerker l 24 -40 uur per week l vaste / tijdelijke aanstelling

Introductie

Krijg jij energie van een goed gestructureerde administratie? Kan je snel schakelen, ben je organisatorisch sterk en een harde werker? Werk je graag in een team bevlogen collega's waar ook nog eens veel aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!


Voor een toonaangevende IT-consultancy organisatie zoeken wij een training support medewerker. De organisatie heeft als missie om mensen en organisaties toekomstbestendig te maken door middel van trainingen. Zij zijn onderdeel van een wereldwijd IT-consulting organisatie met twee vestigingen in Nederland. De organisatie is groeiend en ontwikkelt zich voortdurend, dit maakt dat zij op zoek zijn naar nieuw talent!

Over de functie

Voor de Academy zoeken wij iemand die kan ondersteunen in de dagelijkse operationele werkzaamheden voor de geplande training business (Open Rooster). Het aantal trainingen in het publieke rooster nemen fors toe, wat de noodzaak creëert voor iemand die dit operationeel en met name administratief goed registreert. In jouw rol zorg jij voor het bijgewerkt houden van de digitale tooling (mail, CRM systeem, klantportalen, chat) en daarmee met name het verwerken van de inschrijving van onze klanten. Wij zoeken een teamplayer die met weinig woorden aan de slag kan en proactief bezig gaat met het op de beste mogelijke manier ondersteunen van de business. Je werkt nauw samen met de Open Rooster Customer Succes specialist.


Concreet betekent dat:

  • Administreren en verwerken van alle aankomende “open rooster” trainingen
  • Contacten onderhouden met deelnemers, trainers, locaties en leveranciers
  • Controle op de deelnemers administratie (bevestigingen, herinneringen, materiaal, facturatie)
  • Incidenteel zorg dragen voor de logistieke support (handouts, trainingsmaterialen, etc)
  • Incidenteel op locatie aanwezig zijn bij fysieke trainingen. Het ontvangst, support en algeheel zorg dragen voor een soepel verloop van trainingen. Hierbij ben jij het visitekaartje van de Academy en onderhoud je het contact met de trainee en de trainer
  • Verzorgen van certificeringen bij onze verschillende certificeringen partners
  • Aanspreekpunt voor de telefoon, mail en chat
Wat bieden wij jou
  • Onderdeel worden van een high-performing organisatie en een team met echte professionals
  • Een ruim opleidingsbudget en studiedagen. Ruimte om je te ontwikkelen en jezelf te ontplooien
  • Een laptop en telefoon om je werk te kunnen doen
  • De kans om in een uniek pand te werken in Hilversum, optioneel in Amsterdam en uiteraard ook deels hybride; dus vanuit huis
  • Een vergoeding voor jouw internetkosten thuis en een vergoeding voor het inrichten van een werkplek thuis
  • En uiteraard een goed salaris en perfecte secundaire arbeidsvoorwaarden
  • PS: Hou je van skiën? Ga dan mee op ons jaarlijkse wintertrip! Houd je meer van het strand? Dan kan je mee op ons jaarlijkse zomertrip!
Wat vragen wij van jou
  • In het bezit van een MBO of HBO diploma of bezit over gelijkwaardig werk en denk niveau
  • Klantvriendelijk; krijgt energie van het werken met mensen
  • Een proactief persoon. Je wacht niet perse totdat je een opdracht krijgt, maar gaat aan de slag
  • Een gestructureerd en administratief sterk persoon. Jij houd jouw lijstjes netjes bij en zorgt voor rust en overzicht
  • Handig met digitale tools. Denk hierbij aan de Office-suite en als plus CRM systemen zoals Salesforce en/of Hubspot
  • Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels
Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV