Ben jij communicatief vaardig, vind je het leuk om interne en externe contacten aan te gaan, heb jij een luisterend oor en een scherpe blik ? Wil jij graag verantwoordelijk zijn voor de project- en urenadministratie? Ben jij secuur en daadkrachtig ? Kortom, wil jij ervoor zorgen dat alles van projectaanvraag tot en met de urenverantwoording tot in de puntjes geregeld wordt ? Dan ben jij de perfecte kandidaat! Vaste baan, 36 - 40 uur. 

Onze werkgever is een succesvol bedrijf met ongeveer 550 top-professionals in dienst. Deze hoog opgeleide professionals worden vanuit de diverse gespecialiseerde labels (separate BV’s) gedetacheerd bij een groot aantal verschillende klanten. Onze werkgever gelooft in specialisatie en autonomie. De sfeer binnen dit bedrijf is informeel zakelijk. De ambitie in dit bedrijf is binnen 4 jaar te verdubbelen.

Dit bedrijf is volop in ontwikkeling. Daarbij is het van cruciaal belang dat de administratieve processen foutloos verlopen; bij het overeenkomen van een opdracht tot en met de afgeronde betaling. Een geslaagd proces staat en valt met de input en eigenaarschap over de projectadministratie. We zoeken daarom een nieuwe collega die - in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke Business Managers - zorgt voor een efficiënte en effectieve begeleiding in onze administratie binnen AFAS. Je bent scherp op de afgesloten contracten, de gevolgen voor de urenadministratie van de professional en het definiëren van de projectadministratie. Daarnaast ben je een vraagbaak voor onze financiële- en debiteurenadministratie. Je pakt dat samen met een andere collega op en bent de linking pin tussen de financiële administratie, officemanagement en de Business Managers.

Concreet houdt dit in dat jij verantwoordelijk bent voor de volledige contractadministratie. Deze bestaat o.a. uit:

• Het opmaken, versturen en getekend retour krijgen van overeenkomsten van opdracht;
• Het projectbeheer binnen AFAS;
• De communicatie met klanten en medewerkers inzake projecten en overeenkomsten;
• De vraagbaak zijn voor de financiële en debiteurenadministratie

Verantwoordelijk bent voor de urenregistratie van onze medewerkers, d.w.z.:

• Bewaakt dat de uren tijdig worden geschreven in AFAS;
• Controleert op volledigheid en juistheid van de uren.

Daarbij eigenaarschap voelt voor de totale keten.

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 - 40 uur per week;
• Een marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
• Een onkosten- en reisvergoeding;
• Een budget voor eigen ontwikkeling.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een pro-actieve houding, bent klantgericht en flexibel;
• Je bent accuraat, analytisch, daadkrachtig en discreet;
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office Excel, Word en Outlook;
• Kennis en ervaring van AFAS is een pré.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.