Backoffice medewerk(st)er (24 tot 32)
Administratief Parttime Kantoor Overige branches Vast / Tijdelijk Amersfoort € 2.500 - € 2.900 Per maand 1378 - 1525
Administratief Parttime Kantoor Overige branches Vast / Tijdelijk Amersfoort € 2.500 - € 2.900 Per maand 1378 - 1525

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve baan binnen een innovatieve organisatie? Kun je snel schakelen, heb je sterke communicatieve vaardigheden, ben je taakgericht en stressbestendig? Ben je enthousiast, ondernemend en heb je een positieve instelling? En denk jij net een stap verder? Dan ben jij de office Assistant die wij voor onze opdrachtgever zoeken!

Introductie

Onze opdrachtgever is een landelijk opererende franchiseorganisatie op het gebied van arbeid gerelateerde psychologische zorg. Een bedrijf dat in dit specifiek vakgebied wordt gezien als autoriteit, wiens expertise gezocht wordt en waarnaar verwezen wordt als referentie binnen dat vakgebied. Ons bedrijf adviseert en ondersteunt organisaties die willen sturen op thema’s als gezondheidsmanagement en vitaliteit en die psychisch verzuim structureel willen terugdringen. Wij helpen medewerkers om hun mentale balans te behouden of terug te vinden. Door de enorme groei die wij de afgelopen jaren hebben doorgemaakt, zijn de ondersteunende functies van nog groter belang geworden.



Over de functie

In de rol bied je ondersteuning aan verschillende teams: Business Support, Sales Development en IT. Daarmee is het een veelzijdige functie waarbij je goed zult moeten schakelen, je wordt ingezet waar op dat moment de behoefte ligt. Doordat je ondersteuning biedt aan verschillende teams leer je het bedrijf echt goed kennen. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je ondersteunt de functioneel beheerder met het oplossen van eenvoudige IT-problemen en het versturen van klant-vragenlijsten;
  • Je ondersteunt het Business Support team: je beheert de mailbox en de telefoon, je zet aanmeldingen uit en voert deze in. Je verwerkt akkoorden en maakt offertes;
  • Je voert maandelijkse controles uit op openstaande facturen en draagt er zorg voor dat alle administratie goed is bijgewerkt;
  • Je ondersteunt het sales development team met de mailbox, het maken van rapportages en bewaken van budgetten;
  • Je draagt zorg voor onze klantkaarten en het CRM klantenbestand in SharePoint.

Wat bieden wij jou

  • Afhankelijk van jouw ervaring en opleiding bieden wij jou een startsalaris van minimaal 2500 en maximaal 2900 op basis van 40 uur per week
  • 30 vakantiedagen op basis van 40 uur per week
  • Pensioen opbouw
  • Mogelijkheid tot thuiswerken

Wat vragen wij van jou

  • Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken;
  • Je hebt ervaring met klant- en servicegericht werken en kan mensen enthousiast te woord staan;
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en in staat dit snel op te pakken;
  • Je hebt ervaring met en kennis van Microsoft Office 365 en SharePoint. Werken met een nieuw systeem pak jij snel op.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733121 en vragen naar Imelda Puite. Of mailen naar imelda.puite@trend.nl

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV