Specialist orderadministratie - orderverwerking - customer support- ondersteuning - administratie - parttime - fulltime baan - kans op een vaste baan - Utrecht

Een zeer uitdagende, veelzijdige maar bovenal zelfstandige administratieve functie als Specialist orderadministratie bij een informele en professionele groeiende organisatie te Utrecht.

Communicatie. Dit is mogelijk op veel verschillende manieren, denk o.a. aan radiocommunicatiesystemen maar ook zenders voor de TV. Zo kan een groot project van onze opdrachtgever zijn het faciliteren van de radiocommunicatiesystemen van een nieuw marineschip maar rekenen zij o.a. ook bedrijven als Philips tot hun klanten.

In de functie van Specialist orderadministratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van orders van de verkoopafdeling (7 collega's) én de ondersteuning van het verkoopproces (geen actieve commerciële werkzaamheden). Je onderhoudt rechtstreeks contact met nieuwe en bestaande klanten via telefoon en mail. Daarnaast heb je contact met je collega's op verschillende afdelingen en werk je samen met collega's binnen Europa. Je vervult echt een administratief ondersteunende functie waarbij je met name inkomende orders verwerkt, nieuwe offertes opstelt en verzendt, contact onderhoudt met relaties, ondersteuning biedt aan je collega's op de verkoopafdeling, voorbereidingen voor aanbestedingen treft en uiteraard alles goed bijhoudt in het CRM-systeem. Daarnaast draag je de zorg voor aan -en verkoop facturen en verwerken van inkomende bestellingen.

• Een goed salaris o.b.v. leeftijd en ervaring tussen de € 2.500, - en de € 3.000, - bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek;
• Een tijdelijke functie voor 6 maanden met kans op een vast dienstverband;
• Je komt te werken binnen een professionele organisatie in een volledig nieuw, mooi en modern pand;
• Een dagelijks goed verzorgde lunch;
• Reiskostenvergoeding van 0,19 cent per kilometer.

• HBO+ / HBO werk- en denkniveau;

• 40 uur per week, 32 uur is bespreekbaar;
• goede tot uitstekende kennis van de Engelse taal in w/g;
• bij voorkeur beheersing van de Franse taal;
• ruime kennis van het MS-Office pakket en met name SAP;
• ervaring in vergelijkbare functie;
• administratief sterk, oog voor detail, cijfermatig en bovenal zelfstandig.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6301510 en vragen naar Susan de Koning. Of mailen naar susan.dekoning@trend.nl.