Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers?

Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor… Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat!

In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe aanspreekpunt voor de Business Managers en professionals. Je maakt echt deel uit het team. Je bent goed in organiseren en plannen en voor jou is het makkelijk om veel ‘ballen’ tegelijk in de lucht te houden. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van de business managers en pakt dingen aan met een hands-on-mentaliteit. Al snel vallen jou dingen op die beter kunnen in processen en je onderneemt dan ook graag actie als je ziet dat er iets moet gebeuren.

• Je ontzorgt de Business Managers van A tot Z en bent hun sparringpartner;
• Ook professionals kunnen bij jou terecht met vragen;
• Structureren van processen;
• Verwerken van sollicitanten en afspraken inplannen;
• Arbeidsovereenkomsten maken voor nieuwe professionals en zorgen dat alles op tijd binnen is en gearchiveerd wordt;
• Organiseren van de logistiek rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings;
• Agendabeheer en beantwoorden van de telefoon als eerstelijns opvang.

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 - 40 uur per week;
• Een marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
• Een onkosten- en reisvergoeding;
• Een budget voor eigen ontwikkeling.

• Bij voorkeur heb je een secretarieel gerelateerde hbo-opleiding;
• Relevante werkervaring;
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands;
• Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem;
• Je vindt het leuk om te ontzorgen en is het makkelijk om veel ‘ballen’ in de lucht te houden;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office: Excel, Word en Outlook;
• Kennis van Afas is een pré.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.