Tijdelijke baan (Juli tot December) - Utrecht - 32/40 uur

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en in staat vijf stappen vooruit te denken? Weet jij als geen ander hoe je een directeur kunt ondersteunen en ontzorgen? Straal jij energie en positiviteit uit? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij deze organisatie delen ze een gezamenlijke passie voor winkelontwerp en voor de snelheid en precisie waarmee zij een winkel (her)inrichten of realiseren. De kernactiviteiten bestaan uit het (door)ontwikkelen, tekenen, (af)bouwen en inrichten van nieuwbouwpanden en het uitrollen van nieuwe winkelformules over meerdere filialen.

In de functie van directiesecretaresse ondersteun je de directie. De directie bestaat uit de Algemeen Directeur (DGA), Operationeel Directeur en Financieel Directeur. De werkzaamheden die je uitvoert zijn voor de gehele organisatie. Jij bent de ogen en oren van de directie en weet zaken op tactische wijze onder de aandacht te brengen. Samen met de Personal Assistent van de Algemeen Directeur vorm je één team. 

Kerntaken bestaan uit:

• Mail- en agendabeheer;
• Het zelfstandig voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
• Maken van presentaties en brieven;
• Gemaakte afspraken bewaken, verzorgen van de follow-up en afwijkingen en vertragingen signaleren;
• Zelfstandig verzorgen van de correspondentie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe relaties;

• Een informele platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken;
• Een salarisindicatie tussen de € 3.000 - € 3.500,- bruto per maand o.b.v. een 40 urige werkweek (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring)

Jij bent een natuurtalent op het gebied van plannen en organiseren! Chaos en hectiek geven je vleugels: natuurlijkerwijs stel je je prioriteiten en je gaat pragmatisch aan de slag. Communicatief gezien kun je met iedereen overweg en weten collega’s jou te vinden. Door jouw integere karakter durft iedereen vertrouwelijke zaken met je te delen. Je bent een servicegerichte directiesecretaresse, maar staat zeker ook stevig in je schoenen. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling.

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de rol van directiesecretaresse;
• Je bent flexibel en hebt improvisatietalent;
• Je bent een teamspeler en communicatief sterk;
• Je kunt goed prioriteren en houdt overzicht, en bent daarnaast accuraat.
• Uitstekende kennis van MS office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;

 

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Tyra van Donselaar. Of mailen naar tyra.vandonselaar@trend.nl.