Secretaresse – Non Profit organisatie – vaste baan – 32 tot 36 uur per week – parttime – Houten, Regio Utrecht
Deze stichting is een betrokken organisatie waarin ondersteuning geboden wordt aan particulieren met belangrijke levensvragen. De organisatie is volop in ontwikkeling en zoekt een secretaresse die mee wil denken en verbetervoorstellen voor de processen doet.
Het is een brede functie met veel verschillende werkzaamheden. Uiteraard de standaard werkzaamheden als eerstelijns telefoon, mail en postverwerking. Je stelt vertrouwelijke dossiers op voor de diverse instanties en je wikkelt dossiers ook weer af als de zaak gesloten is.
Daarnaast verzorgt de organisatie ook trainingen voor professionals en cursussen, thema- en voorlichtingsbijeenkomsten voor particulieren. Het regelen hiervan van A tot Z behoort ook tot jouw takenpakket.
- Tijdelijke baan met uitzicht op een vast dienstverband
- Salarisindicatie maximaal circa € 3.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
- 32 tot 36 uur per week
- Reiskostenvergoeding bij > 10 km
- Een kantoor in Houten
- Gedegen met werkervaring in een functie als secretaresse.
- Goede kennis en vaardigheid van diverse applicaties, denk hierbij aan Office 365, Synergy is een pré
- Kennis van en inzicht in de werkprocessen en projectmatig werken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je bent sociaal krachtig, je blijft in evenwicht bij het leveren van een bijdrage aan verandering. Je weet op een prettige wijze draagvlak voor jouw ideeën omtrent de verbetering van de werkprocessen te creëren. Je hebt een service‐ en resultaatgerichte instelling, je bedient de organisatie als ‘klant’, je hebt een ordelijke en systematische manier van werken en je stelt je tactvol en inlevend op richting de klanten.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6340002 en vragen naar Quinty van Meerten. Of mailen naar quinty.vanmeerten@trend.nl.