Informatie over de vervallen vacature
Medewerker Receptie en Administratie - 36 uur per week - Diemen
Introductie
Voor onze opdrachtgevers zijn wij opzoek naar een Receptie en Administratie medewerker voor op het hoofdkantoor in Diemen. Je bent het aanspreekpunt, denkt actief mee en zorgt ervoor dat altijd alles tot in de puntjes geregeld is. Binnen de huiselijke en professionele sfeer weet jij makkelijk te schakelen tussen verschillende taken.
Over de functie
- Handelt zelfstandig en in opdracht, e-mail, post en telefoonverkeer af en bent verantwoordelijk voor een goede telefonische bereikbaarheid van onze organisatie;
- klaarzetten van vergaderzalen bij reserveringen en audiovisuele ondersteuning hoort daar ook bij;
- beheert een beoordeelt meldingen, inrichting- en gebruikersvragen van het facilitaire meldpunt in Topdesk;
- verantwoordelijk voor afhandeling van diverse administratieve werkzaamheden zoals bij wegenparkbeheer, BHV beheer en facilitaire/technische beheer taken van het hoofdkantoor;
- Administratieve werkzaamheden zijn groot (je moet zelfstandig zaken kunnen afsluiten), 80% van de werkzaamheden is administratief;
- bent verantwoordelijk voor alle overige kantoorwerkzaamheden zoals archiveren en het plaatsen van bestellingen en de algemene kantoorverzorging behoren ook tot jouw domein.
Wat bieden wij jou
- Een werkplek waar je word uitgedaagd het beste uit jezelf te halen en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen;
- leuke collega's en een goede werksfeer;
- een jaarcontract voor 36 uur per week met de intentie tot verlenging;
- een salaris in schaal 6 volgens de cao Kinderopvang
- een goede werkplek, zowel met de fiets, de auto als het openbaar vervoer;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat vragen wij van jou
- Je hebt een opleiding op mbo 4 niveau;
- minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
- kennis van MS Office en ervaring met het facilitaire systeem FMIS (Topdesk) is een pré. Als je snel systemen oppakt en je eigen maakt is dat ook prima!;
- bent het eerste klantvriendelijke aanspreekpunt van onze organisatie, met een prettige telefoonstem;
- je bent BHV getraind of bent bereid deze training te volgen;
- houd van afwisseling in je werk en vindt het prettig om klaar te staan voor andere;
- bent proactief en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden;
- kan nauwkeurig, efficiënt en zelfstandig werken.
Solliciteren
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Desiree Wijdh. Of mailen naar desiree.wijdh@trend.nl.