Secretaresse/ projectmanagement Assistent
Secretarieel Parttime Kantoor Overige branches Vast UTRECHT € 2.900 - € 3.500 Per maand 1678 - 1640
Secretarieel Parttime Kantoor Overige branches Vast UTRECHT € 2.900 - € 3.500 Per maand 1678 - 1640

Wil jij werken in een organisatie die staat voor het verbeteren van de zorg en behandeling van patiënten? Binnen deze organisatie kan je aan de slag als Secretaresse/Projectmanagement assistent voor 32-40 uur per week. 

Introductie

Deze organisatie houdt zich bezig met het verkrijgen van betere inzichten in in de dagelijkse praktijk van de zorg aan patiënten. Je komt te werken binnen een organisatie die bestaat uit 3 zelfstandig opererende business units. In totaal bestaat de gehele organisatie uit ongeveer 36 medewerkers. Als secretaresse/ projectmanagement assistent verzorg jij het secretariaat voor de directie en deze verschillende units binnen de organisatie. tevens ondersteun en assisteert je de projectleiders bij het projectmanagement van in interne en externe projecten. 

Over de functie

  • Verzorgen van het secretariaat van de verschillende units (agendabeheer, behandelen en afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken)
  • Onderhouden en opbouwen contacten met (nieuwe) opdrachtgevers
  • Faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Voorbereiden van zakenreizen (boeken vluchten, hotels, registratie congressen etc.)
  • Ondersteuning op projectmanagement voor wat betreft opmaak en versturen offertes, het inrichten van nieuwe projecten in de projectadministratie en bewaking van deadlines gedurende het project en signalering van afwijkingen
  • Ondersteuning bij de financiële administratie in Exact Globe en crediteurenadministratie
  • Voorraadbeheer
  • Vervangen van de officemanagement bij diens afwezigheid

Wat bieden wij jou

  • Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waar je je kennis en vaardigheden verder kunt ontwikkelen
  • Een positieve werksfeer met betrokken collega's en een enthousiast directieteam
  • Flexibele werktijden
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Een marktconform salaris, tussen de € 2.900, en € 3.500,- bruto per maand o.b.v.40 uur per week
  • Een goede pensioensregeling

Wat vragen wij van jou

  • Een secretariële/administratieve opleiding op MBO/HBO niveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Goede beheersing van MS Office
  • Vaardigheden als flexibiliteit, accuratesse, stressbestendigheid
  • Vertrouwelijk om kunnen gaan met verworven informatie

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons Algemene Voorwaarden, Privacy policy en Cookie beleid