Voor een mooie organisatie die zich bezig houdt met vastgoed zijn we per direct op zoek naar een Assistent Officemanager met receptie, administratieve en facilitaire taken. Wij zoeken iemand per direct en voor fulltime, 40 uur.
Bij jij het visitekaartje van de organisatie, proactief, vriendelijk, en representatief? Dan is dit wellicht de functie voor jou!
Dit bedrijf is een pan-Europese firma gespecialiseerd in het beheer van winkelvastgoed, vastgoedbeheer en (her)ontwikkeling. Ze beheren meer dan 80 winkelvastgoedobjecten verspreid over Europa en zijn momenteel actief in 12 landen. Ze bieden expertise op het gebied van ontwerp, strategie en beheer. Hun toegewijde, enthousiaste en gedreven professionals streven ernaar om rolmodellen en leiders te zijn in het vormgeven van de branche. Ze verwachten hetzelfde van jou!
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Executive Assistant.
Jouw werkzaamheden:
- Telefoonwerkzaamheden;
- Postafhandeling (in- en uitgaande post, koerierszendingen);
- Efficiënt agendabeheer;
- Ontvangen van bezoekers;
- Bestellen van kantoorartikelen;
- Archiveren van documenten;
- Ondersteunen bij diverse administratieve taken; beheer van de facturenbox; omdat deze e-mailbox meerdere keren en elke dag moet worden gecontroleerd;
- Houd de vergaderruimtes en kantine netjes, vaatwasser in en uitruimen.
- Uitdagende baan bij een leuk bedrijf om voor te werken, met een team van doorzetters;
- Salaris tussen € 2.500 - € 3.000;
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Vakantie dagen en een bonus regeling;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Werken op een mooie locatie op de Zuid-as.
- MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar soortgelijke ervaring;
- Proactieve, gestructureerde, onafhankelijke, sterke- en warme persoonlijkheid;
- Ervaring met Outlook, Word, Excel;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Mirjam Rietveld. Of mailen naar mirjam.rietveld@trend.nl.