Management Assistent l 36-40 uur per week l specialist woningbeleggingen l centrum Utrecht
Je ondersteunt het managementteam bij het coördineren van het groeiende aantal taxatieopdrachten dat zij jaarlijks uitvoeren. Je bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de processen en bent continu op zoek naar manieren om de processen verder te optimaliseren. Dit alles doe je binnen een professioneel en hecht team van taxateurs en assistenten die voor elkaar klaarstaan.
Je komt terecht binnen een jonge en snelgroeiende organisatie en markteider in Nederland op het gebied van woningbeleggingstaxaties. Ook taxeren zij bedrijfs-, maatschappelijk- en zorgvastgoed. De opdrachtgevers zijn woningcorporaties, particuliere-, institutionele en internationale beleggers, ontwikkelaars, financiële instellingen en lokale overheden.
Je werkzaamheden onder meer:
- Samen met de andere management assistent verantwoordelijk voor de coördinatie van de taxatie-afdeling en aanspreekpunt voor het hele taxatieteam
- Bijhouden actielijsten en bewaken van deadlines
- Coaching van projectassistenten en werkstudenten
- Onderhoud van databases en systemen
- Proactief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit en efficiency van onze processen te verbeteren.
- Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor ondersteunende en secretariële taken op het kantoor, waaronder vervanging van de projectassistenten, inkomend telefoonverkeer en het ontvangen van gasten.
- Een jonge, dynamische organisatie waarin (bijna) alles kan
- Alle ruimte om je te ontplooien je ideeën ten uitvoer te brengen
- Een informele bedrijfscultuur waar hard wordt gewerkt maar ook veel wordt gelachen
- Een marktconform salaris
- Gezellige collega’s, goede koffie en een lekkere lunch
- Diverse activiteiten buiten het werk om, denk aan maandelijkse borrels, leuke sportieve uitjes en een jaarlijkse ski- of zonvakantie!
Je houdt ervan het overzicht te bewaken en brengt structuur aan in de uit te voeren werkzaamheden. Je werkt secuur, bent pragmatisch en houdt onder druk je hoofd koel. Je houdt ervan om werkprocessen te analyseren en te verbeteren. Je hebt een positieve, professionele en proactieve houding en houdt van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Ervaring in vastgoed is geen vereiste, affiniteit met het vakgebied wel.
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.