Wil jij werken binnen een organisatie die zich bezig houdt met het bieden van de beste patiëntenzorg? Voor hun onderwijsbureau kan jij per direct aan de slag als secretaresse. Het betreft een vaste baan voor 12 - 16 uur per week in Utrecht. 

In deze functie bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan het landelijk onderwijsbureau samen met een collega secretaresse.

Je komt te werken voor het onderwijsbureau van de vereniging. Het onderwijsaanbod is te vinden in een moderne, interactieve leeromgeving. Het onderwijs wordt zowel face-to-face als via e-learning aangeboden. Naast het (door)ontwikkelen van onderwijs en het professionaliseren van docenten heeft het onderwijsbureau de komende tijd een aantal andere belangrijke uitdagingen, zoals het ontwikkelen en implementeren van digitale toetsen en het aansluiten bij het nieuwe opleidingsplan.

Als secretaresse van het onderwijsbureau werk je samen met een collega secretaresse, 4 onderwijskundigen, een functioneel beheerder en de programmaleider.

Als secretaresse bestaan je taken onder andere uit:

• Het plannen en organiseren van vergaderingen.
• Agenda’s voor vergaderingen opstellen, vergaderingen notuleren en deadlines monitoren in samenspraak met de programmaleider.
• Aanspreekpunt per mail en telefoon voor vragen vanuit het land voor het onderwijsbureau.
• Controleren van facturen en verifiëren factuurgegevens bij anderen ter voorbereiding voor accordering.
• Beheren contracten en samenwerkingsovereenkomsten instellingen.
• Coördineren van teamactiviteiten.

• Een enthousiast informeel team
• Werkdagen en -tijden: maandag dagdeel ,woensdagmiddag en vrijdagdagdeel 
• Prima arbeidsvoorwaarden incl. thuiswerkvergoeding
• Marktconform salaris en goede voorwaarden

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, niveau 4;
• Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring, minimaal 3 jaar;
• Je hebt beheersing van diverse MS Office applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint en andere in de organisatie aanwezige systemen;
• Je hebt beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt makkelijk leren om met nieuwe computerprogramma’s te werken;
• Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, hebt tact, doorzettingsvermogen,
• Je hebt goede contactuele capaciteiten;
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren;
• Je bent proactief, accuraat en klantgericht;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je vindt het leuk om in een klein en gedreven team te werken en hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg;
• Je bent in staat te functioneren in een team van mensen van hoog professioneel niveau.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.