Secretarieel Fulltime Kantoor Zorg en welzijn Vast UTRECHT 1738 - 1735
Secretarieel Fulltime Kantoor Zorg en welzijn Vast UTRECHT 1738 - 1735

Wil jij aan de slag als directiesecretaresse voor een organisatie die zich in zet voor de beste patiëntenzorg? 24-40 uur per week, vaste baan in Utrecht!

Introductie

Heb je de nodige ervaring, heb je een dienstverlenende instelling en ben je een organisatorisch talent? Lijkt het je een uitdaging om als een spin in het web op proactieve wijze de leden, directie en het bestuur van de vereniging te ondersteunen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze mooie functie.

Over de functie

Als directiesecretaresse coördineer je het verenigingssecretariaat en bewaar je het overzicht. Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van directie, bestuur, beleidsadviseurs, commissies en afdelingen van de vereniging.


  • Je bent het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt in- en extern voor de vereniging en coördineert het verenigingssecretariaat.
  • Je beheert de agenda’s van de directeur en bestuursleden van dag tot dag en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bewaakt de kwaliteit van de agenda, de bijbehorende stukken en de vastlegging van de besluitvorming.
  • Je onderhoudt veel contacten op diverse niveaus, zowel intern (leden) als extern (stakeholders).
  • Je verzorgt en behandelt op verzoek inhoudelijk binnenkomende en uitgaande correspondentie, telefoon en reguliere verzoeken om informatie.
  • Je bewaakt de uit vergaderingen voortvloeiende acties en ‘deadlines’.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van (digitale) (leden) bijeenkomsten en evenementen.

Wat bieden wij jou

Een afwisselende baan in een dynamisch team met enthousiaste collega's, in een informele werkomgeving.

De vereniging heeft een prettig en modern kantoor in Utrecht. Daarnaast kent de vereniging een aantrekkelijk pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij van jou

  • Je hebt bij voorkeur HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring, minimaal 5 jaar
  • Je hebt beheersing van diverse MS Office applicaties zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent up-to-date met digitale vergaderomgevingen zoals Zoom en Teams
  • Je beschikt over goede contactuele capaciteiten
  • Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren
  • Je bent proactief, accuraat en klantgericht
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Affiniteit met de gezondheidszorg is een pré;

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV