Administratief coördinator | 32-40 uur per week | Vaste aanstelling | Hybride werken | Internationaal bedrijf

Deze organisatie heeft duurzaamheid, gezondheid en milieu hoog in het vaandel staan. Zij staan in de top 500 van beste werkgevers ter wereld!
Zij zijn in 140 landen actief en hebben maar liefst 75.000 professionals in dienst. Bij de afdeling inspecties waar je terecht komt draait alles om inspecties.
Inspecties die uiteen kunnen lopen van het inspecteren van een klein onderdeeltje tot hele pakketten van materialen en zelfs tot complete installaties. Al die onderdelen en materialen hebben één ding gemeen: ze zijn bestemd zijn voor grote bouwprojecten in de Olie & Gas- en zware industrie. Om de veiligheid en kwaliteit te waarborgen moeten alle bestelde onderdelen en materialen eerst ter plekke geïnspecteerd worden voordat ze worden uitgeleverd. 

Als administratief coördinator van het team shop inspectie in Amersfoort ben je niet alleen verantwoordelijk voor het coördineren en het plannen van Shop Inspecties en audits voor klanten in Nederland, maar ook voor de klanten in de UK. Dat klinkt internationaal en dat is het ook. Want in je dagelijks werk communiceer je circa 90% van de tijd in het Engels. In deze afwisselende functie sta je als coördinator in direct contact met veel verschillende partijen. Je hebt dagelijks overleg met diverse collega’s in andere landen. Je hebt contact met de inspecteurs en zorgt dat inspecties correct en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Hiervoor regel je dat ze over de goede documenten beschikken, weten waar ze moeten zijn en wat er geïnspecteerd moet worden. Je zorgt dat de inspectierapporten worden vastgelegd in de verschillende systemen en dat alle betrokken partijen correct en volledig worden geïnformeerd. Naast de planning van inspecties horen ook het opstellen van offertes en het verwerken van contracten tot jouw werkzaamheden. Als een project is afgerond zorg je voor het aanleveren van de correcte gegevens aan je collega’s van de afdeling Facturatie. De rode draad in jouw werk is organiseren, plannen, overleggen en regelen. Daarnaast ben jij een administratieve spin in het web als het gaat om het vastleggen van inspectierapporten, document control en het delen en verspreiden van informatie. Ben jij op zoek naar een administratief coördinerende rol in een gezellig internationaal werkend team dan zijn wij op zoek naar jou!

• Een veelzijdige en afwisselende functie in een uitdagende omgeving;
• Je komt terecht in een informeel team waarin je goed wordt ingewerkt;
• Een marktconform salaris;
• 8% jaarlijkse bonus, afhankelijk van persoonlijke- en bedrijfsdoelstellingen;
• 27,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Laptop, mobiel en reiskostenvergoeding op basis van het OV;
• Een contract voor 12 maanden met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Je hebt enige ervaring in een administratieve en commerciële rol;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je werkt nauwkeurig en planmatig;
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je werkt graag met Windows applicaties (MS office);
• Je bent klant- en servicegericht;
• Je bent stressbestendig en je denkt oplossingsgericht;
• Je bent fulltime beschikbaar;
• Je woont op een redelijke reisafstand van Amersfoort. 

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733121 en vragen naar Imelda Puite. Of mailen naar imelda.puite@trend.nl.