Onderzoeks- en adviesbureau l secretaresse l 32-40 uur per week l vaste aanstelling l Utrecht
Voor een bevlogen onderzoeks- en adviesbureau gericht op maatschappelijke vraagstukken zoeken wij een klantgerichte secretaresse met organisatietalent die samen met een collega secretaresse, 50 consultants en partners ontzorgt op secretarieel vlak.
Jij creëert overzicht, ondersteunt en ontzorgt de consultants binnen het bedrijf. Je draait je hand niet om voor het maken van complexe afspraken met meerdere organisaties binnen een kort tijdsbestek. Naast de gebruikelijke secretariële werkzaamheden, komen er ook geregeld ad-hoc zaken voorbij. Je houdt je hoofd koel en weet je werkzaamheden goed te managen. Een groot onderdeel van je werkzaamheden is het redigeren van teksten. Alle teksten die door de partners worden ondertekend komen langs jou en je duo collega. Je plant alles rondom de accademy, het interne opleidingsprogramma voor de consultants. De functie is voor minimaal 32 uur, waarvan in ieder geval twee dagen op kantoor en bij voorkeur op de vrijdag.
- Samenwerken binnen het leuke secretariaatsteam.
- Werken met intrinsiek gemotiveerde collega’s die werken aan maatschappelijk relevante vraagstukken.
- Ruimte om jouw ideeën in te brengen en mee te bouwen aan de doorontwikkeling van het secretariaat in de ondersteuning.
- Een mensgerichte en warme organisatie waarin we naar elkaar omkijken.
- Sociale activiteiten waaraan je kunt deelnemen.
- Goede arbeidsvoorwaarden, zoals een jaarlijks opleidingsbudget en dertig vakantiedagen.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, o.a. salaris max. € 3.500,- o.b.v. een fulltime dienstverband, jaarlijks opleidingsbudget en dertig vakantiedagen.
- Een centraal gelegen kantoorlocatie tegenover station Utrecht Leidsche Rijn en de mogelijkheid om ook eens thuis te werken.
- Taalgevoel voor het redigeren van offertes en rapporten.
- Organisatietalent.
- Interne en externe klantgerichtheid.
- Ervaring als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Sadie van Engelenburg. Of mailen naar sadie.vanengelenburg@trend.nl.