Secretarieel Parttime Kantoor Overige branches Vast UTRECHT € 2.136 - € 3.036 Per maand 1769 - 1780
Secretarieel Parttime Kantoor Overige branches Vast UTRECHT € 2.136 - € 3.036 Per maand 1769 - 1780

Secretarieel medewerker l Jeugdzorg l 24 - 32 uur per week l Utrecht l vaste aanstelling

Introductie

Onze opdrachtgever is een landelijke voogdijinstelling voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en is verantwoordelijk voor de opvang en het welzijn van deze jongeren tot 18 jaar. Door diverse omstandigheden komen deze jongeren alleen aan in een voor hen vreemd land waar zij de taal niet spreken en niemand kennen. Vanuit team Opvang bieden zij opvang voor jongeren in gezinnen en in samenwerking met de partners kleinschalige opvang (gedeeltelijk zelfstandig wonen en wonen onder begeleiding). In al hun activiteiten staat het belang van de jongeren voorop.

Als secretarieel medewerker maak je onderdeel uit van het team Opvang. Je ondersteunt vanuit je rol het team met als doel het optimaliseren van de werkprocessen, zodat deze soepel verlopen en de kwaliteit van werkzaamheden is gewaarborgd.

Over de functie

Als secretarieel medewerker maak je onderdeel uit van het team Opvang. Je ondersteunt vanuit je rol het team met als doel het optimaliseren van de werkprocessen, zodat deze soepel verlopen en de kwaliteit van werkzaamheden is gewaarborgd.

Als secretarieel medewerker ben je een echte spin in het web. Je hebt goede organisatorische vaardigheden en verricht diverse ondersteunende werkzaamheden, o.a.:

• Je organiseert en verzorgt de correspondentie (telefoon/beheer mailbox) en handelt de post af.
• Je stelt zelfstandig brieven op en draagt zorgt voor het beheer van het archief.
• Je bent medeverantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve inrichting van alle processen en adviseert proactief voor verbeteringen.
• Je beheert de adressen- en relatiebestanden.
• Je organiseert, in overleg met de betrokkenen, in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Je verzamelt en verzend de (vergader)stukken, stelt actielijsten op naar aanleiding van de vergaderingen en zorgt voor de ontvangst van de bezoekers. 
• Je plant afspraken en overleggen in voor de collega’s van team Opvang en attendeert de collega’s op de gemaakte afspraken.
• Je bewaakt voortgang acties TTO (pro-actief)
• Niet alleen afspraken externen, maar ook afvangen vooraf en eerste lijn oplossen complexe externe vragen

Wat bieden wij jou

• Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal € 2.136,- en maximaal € 3.036,-.
• Daarbij ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Je standplaats is Utrecht.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over een MBO-diploma en hebt ervaring als administratief/secretarieel medewerker.
• Uitstekende en actuele kennis van Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit en/of kennis met de branche waarin de organisatie opereert, is een pré.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, bent stressbestendig en hebt goede organisatorische vaardigheden. Je bent proactief op het gebied van organisatie en agenda-beheer.
• Je werkt accuraat en gestructureerd.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV