Office Manager - Utrecht - Uitzicht op vaste baan – 24-32 uur

Sta jij er wel eens bij stil welke weg aardgas aflegt voordat het in je keuken belandt? Namelijk niet al het aardgas wat wordt gewonnen is direct klaar voor gebruik. De samenstelling hangt erg af van de winplaatsen. Op veel plaatsen komt het voor dat de samenstelling net wat anders is waardoor er een naar luchtje aanhangt.

Onze opdrachtgever streeft ernaar om de duurzaamheid in de olie- en gassector te vergroten door biotechnologie in te zetten voor de zuivering van gasstromen. Anders gezegd: van stinkende gassen worden schone en bruikbare gassen gemaakt. Dit doen zij door wereldwijd een veilige en duurzame technologie voor de ontzwaveling van aardgas aan te bieden.

Je komt terecht in een informeel, hands-on bedrijf met een gezellig en hecht team waarbij elkaar helpen centraal staat. Er is mogelijkheid om thuis te werken en op kantoor.

Deze functie bevat veel afwisseling en is 2-delig opgesteld. Twee dagen per week houd jij je bezig met het ondersteunen van de directie en het management team, en de andere dag houd jij je bezig met taken met betrekking tot marketing en communicatie. Ook ondersteun jij de business manager bij het opstellen van het marketing- en verkoop plan.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Alle voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren;
• E-mail en postbeheer;
• Van A tot Z regelen van zakenreizen in overleg met de betrokkenen;
• Leuk pakket aan online- en offline marketingtaken;
• Kantoorbenodigdheden bestellen en ontvangst van gasten;
• Verzorgen van de logistiek van goederen inclusief relevante documentatie;
• Archief- en informatiebeheer;
• Lichte HR taken;

• Een vaste baan voor 24-32 uur per week;
• Flexibel in starttijd en werkdagen;
• Een uitgebreid inwerktraject;
• Een salaris tussen de €3.000,- en €3.750,- en reiskostenvergoeding;
• Laptop van de zaak;

• HBO werk en denkniveau;
• Bij voorkeur heb je al een aantal jaar ervaring als (directie)secretaresse;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede beheersing van het MS office pakket;

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Sanne Nägele. Of mailen naar sanne.nagele@trend.nl.