Secretarieel Fulltime Kantoor Communicatie / PR / Reclame Vast / Tijdelijk Rotterdam € 2.440 - € 3.110 Per maand 1883 - 1872
Secretarieel Fulltime Kantoor Communicatie / PR / Reclame Vast / Tijdelijk Rotterdam € 2.440 - € 3.110 Per maand 1883 - 1872

Schakel jij tijdig om verwachtingen van je collega’s bij te stellen én houd jij snelheid in de lopende zaken? Word Office manager in Rotterdam en verdien tot wel € 3.100,- bruto per maand!

Introductie

Jij bent de vrolijke, energieke en communicatieve regelaar! Jij vindt het leuk om je collega’s te ondersteunen met verschillende taken en breng je structuur aan op het kantoor. Je houdt van aanpakken en met één woord van je collega weet jij al genoeg. Meer weten over deze baan en andere voordelen? Lees snel verder.

Over de functie

Jij regelt als Office Manager dat het nieuwe kantoor functioneel en representatief blijft. Je ontvangt klanten met een koffie, ondertussen vertel je aan je collega dat de afspraak er is. Met jouw helicopterview weet je precies wat er nodig is, zodat alles op rolletjes verloopt. Je ondersteund directie en management. Je regelt, organiseert, pakt taken op en voert ze uit of je draag het over aan je collega. Je onderhoudt en brengt verbetering aan bij de facilitaire contracten. Maar ook het wagenpark weet jij te beheren.

Daarnaast:

  • Jij werkt op verschillende afdelingen, zoals Front- en back- office.
  • Jij beheert de agenda’s, e-mailafhandeling, voorraad en je neemt de telefoon op en boekt de vergaderruimtes.
  • Jij boekt de zakelijke lunches en reizen.
  • Jij bent de back-up voor de personeelsadministratie, zoals collega’s ziek/beter melden.

Wat bieden wij jou

Je komt te werken bij een hele toffe organisatie op het gebied van grafische marketing. In het kantoor worden onder andere foto’s gemaakt van producten voor op de website van de klanten. Hierbij blijven ze ontwikkelen en zijn ze recent verhuisd naar een nieuw kantoor.

Naast een leuke baan met veel afwisseling:

  • Salaris tussen € 2.440,- en € 3.100,-
  • 32 tot 40 uur per week
  • 28 vrije dagen
  • Reiskosten vergoeding van wel € 0,19 per km (tot 30 km enkele reis)
  • Goede pensioenregeling

Wat vragen wij van jou

Jij beschikt over hbo werk- en denkniveau. Je bent goed in plannen, organiseren en ontzorgen. Je bent benaderbaar en energiek naar klanten en collega’s. Je voelt je verantwoordelijk voor een representatief kantoor. Je bent klantgericht en je vind het heerlijk om de hele dag te schakelen tussen de werkzaamheden. Zelfs onderdruk houd jij je hoofd koel en stel je precies de juiste prioriteiten.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-0477521 en vragen naar Bente Wulder. Of mailen naar bente.wulder@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV