Juridisch secretaresse Arbeidsrecht l Advocatenkantoor l 24 uur l vaste aanstelling

Het kantoor is een gerenommeerd advocatenkantoor, gevestigd in een karakteristiek pand in de binnenstad van Utrecht. Het kantoor kenmerkt zich door mensen die met passie voor hun vak werken en dat is terug te zien in de onderlinge plezierige werksfeer. Er wordt advocatuur op topniveau bedreven en iedereen wordt uitgedaagd om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. Daarbij is veel aandacht voor ieders persoonlijke ontwikkeling. Er wordt gewerkt met elkaar in een ambitieus en professioneel team van enthousiaste medewerkers die garant staan voor deskundige dienstverlening aan ondernemingen, overheden en particulieren.

Het secretariaat bestaat op het moment uit 12 secretaresses. Je komt als secretaresse te werken binnen de sectie Arbeidsrecht en daarmee werk je nauw samen met verschillende advocaten en secretaresses. Het is een dynamische functie waarbij geen dag voorspelbaar is. Onderlinge samenwerking staat voorop om gezamenlijk het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Je bent als secretaresse mede verantwoordelijk voor het optimaal en servicegericht ondersteunen van meerdere advocaten en werkt hierbij nauw samen met de collega’s.

Herken jij je in deze rol, dan komen wij graag in contact met jou!

De vier kernwoorden van deze functie zijn: organiseren, agendabeheer, dossierbeheer en correspondentie. Termijnbewaking is een belangrijk onderdeel van de functie, evenals het up to date houden van de het CRM-systeem. Bij de uitgaande stukken ben je verantwoordelijk voor de opmaak conform de huisstijl en soms word je ook gevraagd teksten te redigeren. Tenslotte werk je samen met de rest van het secretariaat waardoor je ook werkzaamheden voor andere secties moet oppakken indien nodig.

Je wordt onderdeel van het secretariaat en ondersteunt de sectie Arbeidsrecht, die momenteel bestaat uit: twee partners, twee senior advocaten, twee advocaat-medewerkers en één advocaat-stagiaire. Samen met drie vaste collega’s van het secretariaat ondersteun je de sectie Arbeidsrecht. Het salaris bedraagt € 1.871,- tot € 3.560,- bruto o.b.v. 38,75 uur per week. Daarnaast ontvang je jaarlijks een vaste dertiende maand. Reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen met de mogelijkheid om pensioen bij te sparen. Op basis van een fulltime dienstverband krijg je 28 vakantiedagen per jaar. Ontwikkelingsmogelijkheden, er wordt geïnvesteerd in opleidingen die passen bij jouw functie. Daarnaast krijg je in het kader van persoonlijke ontwikkeling na één jaar ook een ontwikkelingsbudget dat je bijv. kan inzetten voor coaching of het volgen van trainingen op het gebied van communicatie of timemanagement.

• Je hebt minimaal havo-niveau en een afgeronde (juridische) secretaresseopleiding;
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
• je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening;
• je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met DMSforLegal en/of een ander CRM-systeem;
• je bent minimaal 3 dagen per week inzetbaar.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.