Financieel administratief medewerker | 36-40 uur | vaste baan | Utrecht | Hybride
Voor deze dynamische sales organisatie zijn wij opzoek naar een financieel administratief medewerker, opzoek naar een baan waar jij kan groeien? Lees dan vooral verder!
Voor de versterking van de afdeling Finance zijn we op zoek naar een zelfstandige, doelgerichte, accurate en enthousiaste nieuwe collega die in staat is om de administratieve vastlegging van (hardware) inkoopfacturen efficiënt te organiseren en uit te voeren.
Na een inwerkperiode ben je als eerste verantwoordelijk voor de verwerking van de hardware inkoopfacturen en hardware facturatie naar partners toe (zowel de in- en verkoopfacturen), de betalingen van de hardware facturen en RMA. Belangrijkste doelstelling is om ervoor te zorgen dat alle relevante transacties tijdig, juist en volledig worden afgehandeld. Daarbij zullen ook het boeken/betalen van andere facturen tot de werkzaamheden gaan behoren van aan de gelieerde BV’s, en ook andere administratieve werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld helpen bij de maandafsluiting. Je werkt samen in een team met twee andere collega’s namelijk de teamleider boekhouding en de crediteuren beheerder. Daarnaast werk je veel samen met de collega’s van inkoop, IT en commissiebeheer.
Je bent zowel uitvoerend als controlerend betrokken bij alle operationele financiële processen. Hieronder zaken die tot jouw terugkerende werkzaamheden behoren:
- Hardware facturatie: het juist, tijdig en volledig verwerken van alle hardware inkoopfacturen in de backoffice en toezien of de verkoopfactuur juist aangemaakt wordt
- Betaling: het juist, tijdig en volledig betaalbaar kunnen stellen van de hardware inkoopfacturen
- Overige facturatie: het juist en tijdig boeken van overige facturen en deze betaalbaar kunnen stellen
- RMA: het juist, tijdig en volledig afhandelen van alle binnengekomen creditnota’s
- Processen: bijdrage leveren aan het optimaliseren van, de voor de functie, relevante processen
- Een afwisselende en zelfstandige functie in een informele en dynamische omgeving
- Een salarisindicatie tussen € 2.000 - € 2.500 bruto o.b.v. 40- urige werkweek;
- Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden
- 23 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Collectieve Ongevallenverzekering
- Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk met een daarbij behorende thuiswerkvergoeding
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met boekhoudpakketten voor het MKB (bijvoorbeeld Exact of Navision)
- Goede beheersing van de Office Pakketten en specifiek MS Excel
- Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
- 0-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Tyra van Donselaar. Of mailen naar tyra.vandonselaar@trend.nl.