Allround Administratief medewerker | Utrecht | Vaste baan | 16 uur

Lijkt het jou prachtig om in de wereld van bijzondere projecten te werken? Voor dit ingenieursbureau zijn wij opzoek naar een 'schaap met de 5 poten'! Wekt dit al je interesse? Lees vooral verder.

• Je ondersteunt de senior medewerker administratie.

Je bent verantwoordelijk voor overkoepelende bureau taken, zoals:

• afhandelen binnenkomende en uitgaande post;
• behandelen binnenkomende telefoongesprekken;
• verzorging archivering voor het secretariaat;
• bijhouden - en zo nodig bestellen - voorraad kantoorbenodigdheden;
• bewaken inventarisatie lijsten kantoormeubilair;
• standaard correspondentie voeren;
• notuleren bureauoverleg;
• ontvangen gasten;
• ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten.

Je verwerkt informatie t.b.v. de projectadministratie in Trias, het CRM systeem. Hieronder vallen onder meer de volgende werkzaamheden:

verzamelen alle interne- en externe informatie die nodig is om de projecten volledig in de projectadministratie aan te maken;

• het verzorgen van de maandelijkse facturatie;
• bewaken tijdigheid en registratie in de weekstaten en urengegevens;
• monitoren voortgang van de projecten in de projectadministratie;
• afsluiten projecten.

Je verricht eventueel facilitaire taken zoals bijhouden van de pantry.

Je houdt incidenteel (delen van) de kantooromgeving netjes.

Je bestelt goederen ten behoeve van de pantry, lunches, e.d.

• Een afwisselende baan bij een toonaangevend bedrijf met uitzicht op een vast dienstverband;
• Functie voor 16 uur per week;
• De functie is erop gericht dat jij alleen maar groeit en jezelf steeds verder ontwikkelt;
• Salarisindicatie tussen de € 2.000,- en € 3.000,- bruto per maand (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring);
• Platte organisatie en een informele werksfeer;

• In het bezit van een afgeronde MBO opleiding;
• Cijfermatig sterk;
• 16 uur per week beschikbaar;
• Je denkt graag mee, je verwerkt informatie niet blind maar trekt aan de bel wanneer iets niet klopt;
• communicatief vaardig;
• zelfstandig en secuur.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Tyra van Donselaar. Of mailen naar tyra.vandonselaar@trend.nl.