Vaste baan I 32 – 40 uur per week I Woerden I Engineering I Project support medewerker

Als specialist op het gebied van testen, meten, certificeren en kalibreren, zorgt deze organisatie ervoor dat de producten van hun klanten goed presteren.

Vanuit het kantoor in Woerden richten zij zich voornamelijk op de Benelux.

Zoek jij een veelzijdige baan binnen een internationale en innovatieve omgeving? Dan ben jij de Project support medewerker die wij zoeken!

Als Project support medewerker ondersteun je de afdeling Medical Notified Body and Product Safety. Deze afdeling verzorgt audits. Het team bestaat uit 6 Lead Auditors die veel documentatie verwerken en regelmatig naar klanten gaan (ook internationaal). Jij ondersteunt het team met diverse taken.

Jouw werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten;
• Ondersteunen op het gebied van contractmanagement met externe leveranciers;
• Beoordelen en verwerken klant documentatie;
• Boeken vluchten, hotels en reisarrangementen;
• Inplannen en bevestigen audit afspraken;
• Verwerken klantgegevens in het systeem;
• Versturen audits, rapporten en certificaten;
• Onderhouden contact betreffende audits met betrokken partijen;
• Voorbereiden en plannen bezoeken van relaties op locatie.

De organisatie is een internationaal georiënteerd hightech bedrijf met zo'n 45 enthousiaste medewerkers. Een bedrijf dat met de voeten in het Groene Hart maar wereldwijd op de kaart staat.

• Functie voor 32 - 40 uur per week;
• Vaste baan;
• Afwisselende en zelfstandige functie;
• Betrokken werkgever;
• Salarisindicatie: € 2.300 - € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

De Project support medewerker die wij zoeken, heeft een administratieve of secretariële achtergrond. Gezien het internationale karkater van de organisatie heb jij een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift. Je bent klantgericht en punctueel en als persoon een teamplayer. In een hectische omgeving weet jij het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen.

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring op administratief gebied;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis en ervaring met MS Office;
• Nauwkeurig, verantwoordelijk en klantgericht;
• Oplossingsgerichte instelling en communicatief vaardig.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Wilke van Esterik. Of mailen naar wilke.vanesterik@trend.nl.