Wil jij je bijdrage leveren aan een goede patiëntenzorg in Nederland? Dit kan als secretaresse/bureaumedewerker bij deze wetenschappelijke vereniging in Utrecht. Het betreft een vaste baan voor 24-32 uur per week
Je komt te werken op het verenigingsbureau, welke alle uitvoerende en ondersteunende taken uitvoert. Je maakt deel uit van het team welke bestaat uit 16 medewerkers, ongeveer 13 FTE. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt in- en extern voor de vereniging, verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden en lever je waar mogelijk een bijdragen aan het bewaken en verbeteren van administratieve processen.
- Eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de vereniging.
- Verzorgen en op verzoek inhoudelijk behandelen van telefoon, binnenkomende en uitgaande correspondentie en reguliere verzoeken om informatie.
- Verzorgen van verschillende administraties, zoals ledenadministratie, accreditatie-administratie en verwerking interne aantekening.
- Controleren, invoeren en verwerken van (leden)gegevens in diverse systemen en verzorgen van overzichten en rapportages.
- Signaleren, initiëren en uitvoeren van voorstellen voor een juiste toepassing en/of verbetering van administraties, processen en procedures.
- Beheren van agenda(‘s), inplannen van (digitale) besprekingen en vergaderingen en zorgen voor een follow-up van afspraken.
- Bewaken van uit vergaderingen voortvloeiende acties en ‘deadlines’.
- Een enthousiast informeel team
- Werkdagen en -tijden in onderling overleg (32 uur)
- Prima arbeidsvoorwaarden
- Salarisindicatie: € 2793,- - 3973,- bruto per maand o.b.v. 40 u.p.w.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, niveau 4;
- Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring, minimaal 3 jaar;
- Je hebt beheersing van diverse MS Office applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint en andere in de organisatie aanwezige systemen;
- Je hebt beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent up-to-date met digitale vergaderomgevingen zoals Zoom en Teams;
- Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, hebt tact, doorzettingsvermogen, goede contactuele capaciteiten;
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren;
- Je bent proactief, accuraat en klantgericht;
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je vindt het leuk om in een klein en gedreven team te werken en hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg;
- Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Utrecht
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.