Medewerker backoffice en orderadministratie
Administratief Parttime Kantoor Zorg en welzijn Vast UTRECHT € 2.500 - € 3.500 Per maand 2036 - 2050
Administratief Parttime Kantoor Zorg en welzijn Vast UTRECHT € 2.500 - € 3.500 Per maand 2036 - 2050

Medewerker backoffice / orderadministratie. Vaste baan, 32  - 40 uur in de week, Regio Utrecht. Afwisselende rol binnen een dynamische omgeving! 

Introductie

Onze opdrachtgever is een wereldleider in diensten en producten voor wetenschappelijk onderzoek en gezondheidszorgtoepassingen. Deze organisatie is uitgegroeid tot een belangrijke speler voor de farmaceutisch, biotechnologische, cosmetische, medische en huidverzorgingsindustrie. De plannen zijn er om deze groei op te schalen en daarbij is de ondersteuning van jou van cruciaal belang! Voor deze specialist zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, enthousiaste teamspeler om het team te komen versterken. Je zal werkzaam zijn vanuit het kantoor in Utrecht. De functie omvat voornamelijk ondersteuning van de order- en administratiewerkzaamheden.



Over de functie

Algemene (bureau) werkzaamheden als:

  • Het op de juiste manier beantwoorden van de telefoon- en routeringsgesprekken en het verwerken van het gesprek volgens procedure
  • Het ordenen/archiveren van verzenddocumenten
  • Het organiseren/archiveren van HR documenten
  • Verwerken van zakelijke facturen en het uitvoeren van betalingen
  • Communiceren, (in het Engels, schriftelijk en gesproken) met Amerikaanse collega's over verschillende zaken
  • Beheer bedrijfswagen: APK, Verzekeringsplicht, bandenwissel, service etc.
  • Coördineren van facilitaire werkzaamheden als bijv. airconditioning en verwarming etc.
  • Opstellen van rapportages


Orderadministratie:

  • Orderverwerking (activering, uitvoering, ontvangst en verzending)
  • Voorbereiding van zendingen (voorbereiding van verzenddocumentatie, coördinatie met magazijnteam)
  • Up to date houden van zendingsstatus voor verkoop/operations/support teams
  • Bijhouden van voorraadstatus

Wat bieden wij jou

  • Een professionele en moderne werkomgeving;
  • Een salaris tussen de € 2.500,- tot € 3.500,- afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een volledig gefinancierd pensioenplan;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Doorgroeimogelijkheden.


Wat vragen wij van jou

  • Je bent stressbestendig, accuraat en staat stevig in je schoenen;
  • Je beschikt over hbo werk- en denk niveau;
  • Je beheerst de Engelse taal uitstekend;
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over grote mate van zelfstandigheid!

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Suzy Kappé. Of mailen naar suzy.kappe@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons Algemene Voorwaarden, Privacy policy en Cookie beleid