Projectondersteuner | 32 tot 38 uur | vaste baan | Groenekan

Voor een groot familiebedrijf die gespecialiseerd is in grond-, weg- en waterbouw, grootgroenvoorziening en cultuurtechnische werken zijn wij op zoek naar een proactieve projectondersteuner voor 38 uur per week.

Je komt te werken in een groot familiebedrijf waar op dit moment ruim 150 mensen werken in diverse dochterondernemingen.

Als projectondersteuner ben je de rechterhand van de (hoofd)uitvoerder op het gebied van de projectadministratie. Je bent je de spil binnen het projectteam, je organiseert en coördineert allerlei zaken op administratief en organisatorisch vlak. Je schakelt met de (hoofd)uitvoerder, de werkvoorbereiding en de collega’s van de financiële administratie. Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden op de projectadministratie. Er wordt van je verwacht dat je op een zorgvuldige en accurate wijze je rol uitvoert.

• je draagt zorg voor de verwerking van, en controle op de urenregistratie;
• je zorgt voor de voorbereiding van rapportages van diverse gegevens, zoals project- en urenoverzichten en signaleert afwijkingen of bijzonderheden;
• je draagt zorg voor de archivering van de afleverbonnen en stuur inkoopbonnen naar de leveranciers;
• je ondersteunt bij de communicatie met stakeholders, bijvoorbeeld omwonenden;
• je verzorgt de verwerking van de administratieve gegevens binnen de deadlines;
• je verzorgt de voorbereiding van verkoopfacturen;
• je ondersteunt en spart met de financiële administratie;
• je hebt veelvuldig contact met projectverantwoordelijken over de stand van zaken van de verschillende werkzaamheden.

• Intentie tot een vaste baan voor 32-38 uur per week;
• Werktijden van 08:00-17:00 uur;
• Er is ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Werk je bij een sociaal betrokken werkgever;
• Maak je onderdeel uit van een gemotiveerd en hecht team van collega’s;
• Heb je de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen;
• De salarisindicatie is tussen de € 2.000,- en € 2.600,- bruto per 4 weken;
• Afwisselende functie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, o.a. ATV dagen en 25 vakantiedagen;
• Jaarlijks terugkerende personeelsevenementen zoals een familiedag voor medewerkers en hun gezin, een sinterklaasmiddag voor de kinderen, een kerstborrel, een kerstpakket, een nieuwjaarsontbijt en een vakantie BBQ.

• Je bent in het bezit van een MBO diploma;
• Je bent bekend in een soortgelijke functie;
• Je bent bekend met MS Office;
• Je bent goed in het plannen, organiseren en opvolgen van je werkzaamheden;
• Je denkt in oplossingen, bent accuraat in je werk en kan goed omgaan met veranderingen;
• Je bent sociaal in de omgang, je hebt het vermogen te schakelen gezien de verschillende niveaus waarop je werkt;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.