Wil jij werken binnen een organisatie die zich bezig houdt met het bieden van de beste patiëntenzorg? Voor hun onderwijsbureau kan jij per direct aan de slag als secretaresse. Het betreft een vaste baan voor 12-16 uur per week in Utrecht.

In deze functie bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan het landelijk onderwijsbureau samen met een collega secretaresse.

Als secretaresse bestaan je taken onder andere uit:

• Het plannen en organiseren van (online)vergaderingen;
• Agenda’s voor vergaderingen opstellen, vergaderingen notuleren en deadlines monitoren in samenspraak met de programmaleider;
• Aanspreekpunt per mail en telefoon voor vragen vanuit het land voor het onderwijsbureau;
• Beheren contracten en samenwerkingsovereenkomsten instellingen;
• Aanvragen van auteursrechten voor artikelen voor gebruik in het onderwijs;
• Coördineren van teamactiviteiten;
• Achterwacht van taken andere secretaresse bij vakantie of afwezigheid.

• Een enthousiast informeel team;
• Werkdagen en -tijden: maandag dagdeel, woensdagmiddag en vrijdag dagdeel (12 uur-16 uur totaal);
• Prima arbeidsvoorwaarden incl. thuiswerkvergoeding.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, niveau 4;
• Je hebt eventueel aantoonbare en relevante werkervaring;
• Je hebt beheersing van diverse MS Office applicaties zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint en andere in de organisatie aanwezige systemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt makkelijk met nieuwe computerprogramma’s werken;
• Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, hebt tact, doorzettingsvermogen, goede contactuele capaciteiten;
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren;
• Je bent accuraat en klantgericht;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je vindt het leuk om in een klein en gedreven team te werken en hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg;
• Je bent in staat te functioneren in een team van mensen van hoog professioneel niveau.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.