Voor 1 van onze opdrachtgevers in Amsterdam zijn we per direct op zoek naar een Managementondersteuner voor 28-36 uur in de week.
Het gaat om een vaste functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
Je ondersteunt de managers, teamleiders en andere projectleiders. Van het beheren van agenda's, het filteren en beoordelen van de post, het organiseren van belangrijke overleggen, jij houdt alle ballen hoog. Plannen, organiseren en communiceren, dat is wat je doet met een lach op je gezicht. Je regelt zaken zelfstandig en je kunt met weinig toelichting uit de voeten.
Andere werkzaamheden die bij deze functie horen:
- Voorbereiden van overleggen en vergaderingen;
- Samen met de managers/teamleiders stel je de agenda op en bewaak je de uitvoering van de actiepunten;
- Uitvoeren verzoeken van managers/teamleiders en projectleiders;
- Informatievoorziening voor de betrokkenen;
- Planning bereikbaarheid MT;
- Veel notuleren;
- Ondersteunen van de afdeling communicatie (promotieartikelen bestellen, voorraad bijhouden, folders drukken);
- Klachtenprocedure uitvoeren;
- Beheren voorraad kantoor- en keukenartikelen;
- Mutaties Kamer van Koophandel;
- Regelen attenties;
- Inrichten en beheren van het filesysteem.
- Salaris tussen de €2348,- en de €3361,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
- Direct in dienst bij de opdrachtgever;
- Jouw persoonlijke ontwikkeling staat centraal.
- HBO werk- en denkniveau;
- Sterk analytisch vermogen;
- Zeer nauwkeurig, oog voor detail;
- Krachtige persoonlijkheid;
- Communicatief sterk,
- Dienstverlenend en klantgericht.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Desiree Wijdh. Of mailen naar desiree.wijdh@trend.nl.