Senior HR support & administration

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature

Senior HR support & Administration - 32 tot 38 uur - Vaste baan -  Capelle aan den IJssel


Introductie

Heb jij ruime ervaring met HR processen en administratie? Lijkt het jou leuk om die ervaring in te zetten om samen met je collega's de HR support en administation desk naar een hoger plan te trekken? Houd jij ervan om de ruimte te krijgen om zaken te verbeteren en te optimaliseren? Heb je nu drie keer ja gezegd op de voorgaande vragen? Lees dan snel door, want wellicht kan deze functie van HR support & administation jouw nieuwe baan worden! 


Over de functie

Als expert HR support & administration speel je een belangrijke rol in de operationele dienstverlening van HR. De organisatie waarin je komt te werken is een third party servicer voor hypotheken en consumptief krediet. Je bent in de lead en zorgt dat het werk goed verdeeld is. Daarnaast zorg je dat collega’s opgeleid worden waar nodig en dat het werk verder gestructureerd wordt. Je werkt hierbij nauw samen met je twee directe collega's. 

Wat ga je zoal doen:

  • Je bent de spin in het web op het gebied van in-, door- en uitstroom. Jij coördineert de werkprocessen van mutaties, brieven, indiensttredingen, beloningsvoorstellen, urenwijzigingen en tal van overige arbeidsvoorwaarden;
  • Afhandelen en uitzetten van HR-gerelateerde vragen, zowel telefonisch als via de gezamenlijke mailbox;
  • Invoeren van diverse personele mutaties in ADP;
  • Onderhouden van de digitale (en fysieke) personeelsdossiers in ADP;
  • Ondersteuning bij de verzuimadministratie en het verzuimmanagement;
  • Bezettingsoverzichten voor leidinggevenden, OR, etc. maandelijks verzorgen;
  • Coördinatie van het pre-employment screeningsproces.


Wat bieden wij jou

Je komt te werken in een jonge, ambitieuze en innovatieve organisatie met korte schakels. De cultuur laat zich omschrijven als prettige en collegiaal met veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke groei. 

Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden:

  • Supertoffe collega’s met passie voor ons werk;
  • Een basissalaris tussen €2644 en €3777 bruto per maand & 190 vakantie-uren o.b.v. 38 uur per week;
  • Gunstige pensioenregeling, een fietsplan en de mogelijkheid tot het aan- en verkopen van vakantiedagen;
  • Tal van trainings- en opleidingsmogelijkheden voor breedte- en hoogteontwikkeling;
  • Flexibel werken in verschillende roosters en patronen en ook thuis werken behoort tot de mogelijkheden;
  • Laptop;
  • Ergonomisch werken, gezonde maaltijden en sporten met korting;
  • Een centraal gelegen modern kantoor in Capelle aan den IJssel met openingstijden van 07.00 uur tot 21.00 uur met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en ruime parkeergelegenheid. 


Wat vragen wij van jou

In ieder geval een positieve mindset, empowerment, eigen regie, humor en passie voor je werk. Vanuit verbinding en resultaat ga je knallen en verbeteringen waar nodig aanbrengen. Jij geeft sturing en stippelt de meest efficiënte weg duurzaam uit.

Daarnaast:

  • Is het een must om kennis en ervaring te hebben met ADP en Excel (jij blinkt hierin uit) en tenminste 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Heb je hbo werk- en denkniveau; 
  • Heb je ervaring met het maken van HR rapportages en wil je hier anderen in begeleiden;
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
  • Heb je kennis en ervaring met een personeelsinformatiesysteem.

Gezien de aard en vertrouwelijkheid van de werkzaamheden is een integriteitonderzoek onderdeel van de selectieprocedure.


Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-0477521 en vragen naar Richard Vuik. Of mailen naar richard.vuik@trend.nl.


Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons Algemene Voorwaarden, Privacy policy en Cookie beleid