Intentie tot vaste baan - fulltime - support medewerker - contractbeheer - Maarssen - 24/40 uur per week

Voor een internationaal bemiddelingsbedrijf in Maarssen dat verantwoordelijk is voor het beheer van contracten van grote bedrijven, zijn wij op zoek naar een Support Medewerker op de afdeling Contract Management. De afdeling contract management is een cruciaal onderdeel van de dienstverlening van deze opdrachtgever. Door de kennis van wet- en regelgeving op het gebied van externe inhuur van professionals, maken klanten de keuze om met deze opdrachtgever te werken. Zij ontzorgen onze klanten bij de administratieve taken die horen bij de inhuur van een externe professional.

De afdeling contract management heeft zo’n 4000 contracten in beheer. Als Support Medewerker ondersteun jij de contract managers in de afhandeling van contracten tussen klanten, interim professionals en leveranciers. Samen met de contract manager ben jij de spil in dit proces.

Als Support Medewerker werk je samen met 23 leuke collega’s op de afdeling contract management.

Je neemt vragen aan die via de telefoon of per e-mail binnenkomen en zorgt ervoor dat deze worden opgelost. Je helpt de contract managers bij het aanmaken van een digitaal dossier. Je verzamelt informatie en bereidt documentatie voor, zodat contracten kunnen worden opgesteld en verstuurd. Daarnaast verwerk je contractmutaties en andere gegevens in ons systeem, zodat de collega’s van onze financiële afdeling de facturen voor interim professionals, klanten en leveranciers snel kunnen verwerken.

• Een afwisselende baan bij een internationaal bedrijf met uitzicht op een vast dienstverband;
• Functie voor 24-40 uur per week;
• Salarisindicatie tussen de € 2.000,- en € 2.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• De mogelijkheid om deels vanuit kantoor en deels vanuit huis te werken;
• Gezellige bedrijfsuitjes en een informele werksfeer; 
• Een verzorgde lunch op kantoor;
• Sporten bij Newstyle Healthcenters;
• 25 vakantiedagen en 9 bonusdagen;
• Mogelijkheden om je te ontwikkelen (bijvoorbeeld via het online learning platform GoodHabitz). 

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal één jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word en Excel);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je zoekt contact met collega’s, neemt initiatief en denkt mee;
• Je bent service gericht, voelt je thuis in een drukke werkomgeving en krijgt er energie van om de werkzaamheden van de afdeling samen geregeld te krijgen;
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.