Voor 1 van onze opdrachtgevers in Amsterdam zijn we per direct op zoek naar een Officemanager voor 40 uur per week. Je komt direct bij hen in dienst. De organisatie bestaat uit ongeveer 70 man.
Ben jij de energieke en professionele persoonlijkheid die het niet erg vindt om verschillende petten te dragen? Dan is dit wellicht de vacature voor jou!
Binnen het team ben je een spin in het web en zorg je voor een goede voorbereiding, planning en onderlinge samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Jouw werkzaamheden:
- Organiseren en plannen van vergaderingen
- Aanspreekpunt voor onderhoud, post, verzendingen, benodigdheden, apparatuur, rekeningen en boodschappen
- Samenwerken met HR om het kantoorbeleid te borgen;
- Organiseren van kantooractiviteiten en procedures
- Assisteren bij het plannen en uitvoeren van teamevenementen
- Coördineren met IT afdeling op alle kantoorapparatuur
- Boek reisarrangementen
- Relaties beheren met leveranciers, dienstverleners en verhuurders en ervoor zorgen dat alle artikelen op tijd worden gefactureerd en betaald
- Beheer contract- en prijsonderhandelingen met kantoorverkopers, dienstverleners en kantoorlease
- Algemene ondersteuning bieden aan bezoekers
- Beheer van de agenda en planningen van de leidinggevenden indien nodig
- Receptietaken
- Direct in dienst bij opdrachtgever
- Een leuke werksfeer met goede lunch
- Sport faciliteiten
- Vrijheid en flexibiliteit in het uitvoeren van de werkzaamheden
- Uitstekende werk condities
- Salaris tussen de € 3000 en € 3500,- o.b.v. 40 uur
- Uitstekend Engels in woord en geschrift
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische skills
- Resultaat gericht met een positieve en optimistische houding
- Een talent in het verbinden van mensen
- Ervaren in het uitvoeren van een breed scala aan administratieve en uitvoerende ondersteunende taken
- Je kunt zeer zelfstandig werken en je bent goed georganiseerd
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Julia Betting. Of mailen naar julia.betting@trend.nl.