Secretaresse - 32-40 uur - kans op vaste baan 

Voor een organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat. 

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben je een spin in het web? Dan is dit wellicht de functie voor jou! Je komt te werken binnen een open en gezellig team van een aantal secretaresses waar met een hoge mate van professionaliteit wordt gewerkt. Altijd met oog voor elkaar en waarbij eigen initiatief en input gewaardeerd worden. In afstemming met het team heb je de mogelijkheid om zowel vanuit kantoor als vanuit huis te werken. Het uitgangspunt is dat je 40 tot 60% van je werktijd op kantoor bent. Je krijgt de faciliteiten die je nodig hebt voor een ergonomische thuiswerkplek.

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Vind je het leuk om te werken in een dynamische, groeiende organisatie? Krijg je energie van afwisseling in je werk en heb je een hands-on mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

In de praktijk betekent het dat je je bezig houdt met:

• (complex) agendabeheer;
• verzorgen van vergaderstukken;
• af en toe notuleren;
• organiseren van digitale en fysieke bijeenkomsten;
• postverwerking en opstellen van brieven;
• bestellingen doen;
• meebouwen aan en onderhouden van relevante netwerken.

Wij bieden je diverse opleidingsmogelijkheden en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. We kijken goed naar jouw situatie en passen maatwerk toe in het bepalen van jouw carrière en de daarbij behorende arbeidsvoorwaarden.

• Je werkt 32-40 uur per week; 
• Het salaris is afhankelijk van je ervaring en loopt van € 2.371 tot maximaal € 3.213 bruto per maand bij een 38-urige werkweek (per 1/8/22 volgt er waarschijnlijk een loonsverhoging van 4%); 
• Daarnaast krijg je 8% vakantie- uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau; 
• Je kunt snel en op diverse niveaus schakelen, vooruitdenken, prioriteiten stellen, samenwerken, goed omgaan met piekmomenten en tegengas geven;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Beheersing van de Engelse taal is een pré;
• Je bent proactief, meedenkend, oplossingsgericht en een regelaar;
• Je hebt aandacht voor details en beschikt over een hands on-mentaliteit; 
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en externe belangen; 
• Je bent een kei in MS-office toepassingen, met name Excel en Word;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring; 
• Je beschikt over competenties als kwaliteitsbewustzijn, nauwkeurigheid, samenwerken en klantgerichtheid.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Patricia Kemker. Of mailen naar patricia.kemker@trend.nl.