Allround administratief Medewerker - 24 tot 32 uur per week - Amsterdam
Voor een opdrachtgever in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Allround administratief Medewerker. Het betreft een media/event bureau met circa. 25 man in dienst die zowel in de binnen als buitendienst werken. De hoofd werkzaamheden liggen op het gebied van outdoor reclame, planning en inkoop.
Wij zijn opzoek naar een echte duizendpoot die zowel de receptietaken als de administratieve taken goed zal oppakken. Wij zoeken iemand die als ondersteuning van de buitendienst opereert om alles vlekkeloos te laten lopen.
Tot jouw werkzaamheden behoren:
- Bijhouden van de post, facturen controleren en het bijhouden van alle contracten;
- Nauw samenwerken met eigenaar als ook alle teamleden;
- Boeken van alle facturen;
- Verrichten van betalingen;
- Het beheer van debiteuren/crediteuren en grootboek;
- Het verwerken van mutaties in het personeelssysteem;
- Het opstellen van brieven, contracten en notulen;
- Het bijhouden van de digitale personeelsdossiers;
- Administratieve ondersteuning bieden bij het werving- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures en het uitnodigen van kandidaten;
- Verwerken en administreren van uren, verlof, boetes, kilometers;
- Het controleren van de salarisadministratie;
- Agendabeheer;
- Het verzorgen/voorbereiden lunch;
- Bijhouden gegevens bezoekers en telefoontjes;
- Ziek- en betermeldingen.
- Direct in dienst bij de opdrachtgever;
- Een open en dynamische werkcultuur.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste;
- Een echte teamspeler;
- Heel flexibel, hands-on mentaliteit;
- Communicatief sterk;
- Goed kunnen omgaan met veranderingen binnen de organisatie;
- HBO werk en denkniveau.
- Ervaring met Exact is een grote pre
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Julia Betting. Of mailen naar julia.betting@trend.nl.