Administratief medewerker | 24 tot 40 uur per week | vaste baan | Breukelen

Hey administratief wonder! Ben jij iemand die het prettig vind om dagelijks orders te verwerken en te schakelen met klanten en leveranciers dan is dit jouw baan!

Zuurstof is het meest voorkomende element op aarde. Jij komt te werken bij een organisatie die dagelijks actief is in het leveren van mobiele zuurstofapparaten. Je komt te werken bij een succesvol Europees verkoopkantoor in Breukelen. Het bedrijf voorziet leveranciers in de medische sector van deze mobiele zuurstofapparaten. Ze zijn een snelgroeiende organisatie die een sterke marktpositie.

Als administratief medewerker heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Je helpt klanten met vragen over de producten. Je handelt bestellingen volledig af, van orderacceptatie tot facturatie. Elke order is weer speciaal en dat vereist jouw aandacht, jij vindt het heerlijk om hierin te duiken te zorgen dat het goed in het systeem staat en de klant ook volledig op de hoogte is.

Dagelijks stem je af met jouw collega’s in Breukelen en de VS over de beschikbaarheid, levertijden en technische aspecten van de producten. Klant is koning bij jou en daarom regel jij graag alles van A tot Z voor hen. Het meeste contact wat je in deze rol hebt is per mail maar wil je snel schakelen ben je ook niet bang om de telefoon te pakken.

• Een functie met uitzicht tot een vaste baan
• Een functie voor 24-40 uur per week;
• Een informele werksfeer bij een succesvolle, internationale onderneming;
• Salarisindicatie tussen de € 2.200,- en € 3.200,- bruto o.b.v. 40 uur (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring);
• Kans om mee te groeien met het de organisatie en jezelf verder te ontwikkelen;
• Inwerkproces is op kantoor en daarna is er ook mogelijkheid tot thuiswerken.

In deze functie is het belangrijk dat je snel kan schakelen zowel in werkzaamheden als in de taal. Het moederbedrijf zit in Amerika waardoor de voertaal veelal Engels is. Om deze functie goed uit te voeren vragen wij het volgende:

• Je hebt een MBO werk en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met het MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint);

In deze functie werk je samen met 4 collega’s op de afdeling. Samen zorg jij ervoor dat klanten optimaal bediend worden en er snel wordt geschakeld waar nodig. Daarom is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent, flexibel, accuraat en proactief. Daarnaast beschik jij over een onverwoestbaar vrolijk humeur, want naast presteren houden ze ook van gezelligheid!

Heb jij je HBO net afgerond en wil jij verder groeien in deze functie? Ook dan ontvangen wij je sollicitatie graag en kijken we met je mee naar de mogelijkheden.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.