Officemanager - 24 tot 32 uur per week - Amstelveen

Voor een commercieel vastgoed bedrijf in Amstelveen zoeken wij een officemanager. Het betreft een klein kantoor van maximaal 4 man. Wij zoeken iemand die het commerciële team en de directie kan ondersteunen met administratieve, data ondersteunende en andere relevante werkzaamheden die de organisatie op haar volle potentieel kan laten draaien. De functie is voor +- 24 tot 32 uur.

De office manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op het kantoor. Daarnaast komen er veel verschillende dossiers en vraagstukken bij het commerciële team terecht die ondersteuning behoeven.

• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en facilitaire taken zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen en bestelling boodschappen;
• Voorbereiden van dossiers voor het commerciële team;
• Bewaken van agenda’s van het commerciële team;
• Dagelijks onderzoeken van data op de vastgoedmarkt;
• Nieuwe locaties die beschikbaar komen;
• Verschuivingen binnen het retail landschap;
• Vastleggen van data binnen het data warehouse;
• Jaarkalender opstellen en bewaken van strategische en commerciële doelstellingen;
• Verantwoordelijk voor Linkedin, nieuwsberichten en mailingen vanuit de organisatie;
• Organiseren van uitjes en strategische vastgoeddagen met de klanten.

• Marktconform salaris;
• Klein en dynamisch team;
• Doorgroeimogelijkheden.

• Minimaal HBO (denk-)niveau; liefst richting vastgoed en/of retail;
• Aantoonbare ervaring in retail en/of vastgoed -Uitstekende kennis van Microsoft Office programma’s;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse- als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Flexibele werkinstelling;
• Meer ervaring in Projectmanagement;
• Kennis van data en het vertalen van data in gebruiksvriendelijke presentaties.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Julia Betting. Of mailen naar julia.betting@trend.nl.