Officemanager| 24- 32 uur | tijdelijke baan ter vervanging van zwangerschapsverlof (oktober t/m maart 2023) | Maarssen

Het is vijf voor twaalf! In de bezorgbranche schieten slimme startups als paddenstoelen uit de grond. Dit terwijl veel organisaties nog steeds traditioneel bezorgen. Zonder optimale route of communicatie met de klant. Nú is het tijd voor actie! Deze startup is een software organisatie wat op maat software maakt voor de klanten om zo het bezorgproces efficiënt in te richten.

In deze startup werken 8 collega’s en ga jij de officemanager tijdelijk vervangen vanwege haar zwangerschapsverlof. Je komt te werken in het kantoor in Maarssen wat goed bereikbaar is met het OV en de auto. Vanuit jouw werkplek heb je mooi uitzicht over Maarssen en omgeving!

Als office manager hoef je je nooit te vervelen! Je bent het eerste aanspreekpunt wat betreft vragen rondom officemanagement en je zorgt ervoor dat het kantoor een organiseerde en fijne werkplek is. Je ontvangt gasten en kandidaten. Je assisteert het team bij zaken zoals het plannen van afspraken en vergaderingen. Daarnaast bedenk- en organiseer je leuke events en uitjes en ondersteun je op het gebied van marketing en support.

Er is veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in deze functie. Het is belangrijk dat je goed zelfstandig kan werken en je het leuk vindt om andere te helpen en nieuwe ideeën te bedenken. Je komt te werken in een start-up, dus er is genoeg te doen! Zie je kansen liggen? Pak ze gerust!

Jouw taken in op een rijtje:

• Je staat klanten te woord;
• Je ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt;
• Je zorgt dat alle facturen op tijd worden betaald;
• Beheer van de website en social media kanalen;
• Nieuwsbrieven verzorgen;
• Organiseren en coördineren van events;
• Afspraken en vergaderingen inplannen.

• Het betreft een tijdelijke baan ter vervanging van zwangerschapsverlof;
• Een functie voor 24-32 uur;
• Werkdagen en tijden zijn flexibel in te delen;
• Een uitdagende en informele werkomgeving op 2 minuten lopen van station Maarssen;
• Veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een salarisaanbod tussen de € 2.000,- en € 2.500,- bruto o.b.v. fulltime werkweek;
• De nodige borrels en team events;
• Een fantastische werkplek met een mooi uitzicht over Maarssen/Utrecht;
• De nodige tafeltennis competities.

Je komt te werken met een team van 7 mannen, jij vindt dit heerlijk en helpt ze graag waar mogelijk.

• Jij bent een echte regelaar en voelt je nergens te goed voor;
• Als je kansen ziet dan pak je ze en neemt de rest mee;
• Wat er op maandag wordt verzonnen kan dinsdag weer anders zijn maar jij raakt daar niet van in de war;
• Je beschikt over een gezonde dosis humor;
• Jij bent beschikbaar van oktober t/m maart 2023.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Sanne Nägele. Of mailen naar sanne.nagelel@trend.nl.