Secretarieel Parttime Kantoor Uitzend + Werving & Selectie Vast / Tijdelijk Utrecht € 2.400 - € 2.600 Per maand 2315 - 2376
Secretarieel Parttime Kantoor Uitzend + Werving & Selectie Vast / Tijdelijk Utrecht € 2.400 - € 2.600 Per maand 2315 - 2376

Officemanager | 24/32 uur per week | Utrecht | intentie tot vaste baan

Hey visitekaartje! Zijn gastgericht, dienstverlenend en een echte schakelaar woorden die jou als persoon omschrijven? Houd jij van een borreltje iedere vrijdagmiddag en ben je ook nog sportief aangelegd? Dan is dit wellicht dé baan die jij zoekt!

Introductie

Je komt te werken bij een IT-detacheerder in Utrecht. Op dit moment werken er 5 collega’s en wellicht ben jij nummer 6! Deze organisatie wilt graag groeien en meer mensen helpen aan zijn of haar droombaan. In jouw rol als officemanager ben jij straks een onmisbare schakel binnen dit bedrijf.

Over de functie

Als officemanager ondersteun je de collega’s op het gebied van HR, sales en directie. Met jouw oog voor detail, je punctualiteit en strakke agenda zie jij fouten zelden over het hoofd en ben jij de rest altijd een stap voor. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het heerlijk om iedereen te helpen daar waar mogelijk.

Als officemanager kan jij geen genoeg taken hebben, maar hieronder vind je jouw verantwoordelijkheden.


Algemeen:

  • Je ondersteunt de directie waar nodig;
  • Je ontvangt gasten en geeft ze een heerlijke kop koffie;
  • Je plant afspraken in voor vergaderingen en indien nodig notuleer je ze ook;
  • Je volgt acties op die tijdens de vergaderingen worden opgesteld;
  • Je hebt contact met leveranciers voor het bestellen van kantoor artikelen;
  • Is er iets stuk op kantoor? Jij schakelt direct met een monteur dat het snel wordt opgelost.


HR Backoffice

  • Je draagt zorg voor de juiste administratieve afhandeling van personeelsdossiers;
  • Je beheert het wagenpark met de daarbij behorende administratie;
  • Je verwerkt maandelijks de urenbriefjes van de consultants;
  • Je verwerkt maandelijkse mutaties richting de salarisadministratie;
  • Je houdt controle over de eventuele mutaties in de salarisadministratie;
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten op.

Sales backoffice

  • Als een klant belt voor meer informatie, dan schakel jij direct en je plant een afspraak in voor je collega;
  • Je draagt zorg voor agendabeheer tijdens meetings;
  • Je zet overeenkomsten klaar voor klanten, zoals raam- en plaatsingsovereenkomsten.


Kortom, in deze functie heb je enorm veel afwisseling, uitdaging en verantwoordelijkheden!

Wat bieden wij jou

  • Een mooie functie van 7 maanden met kans op een vaste aanstelling;
  • Een rol voor 24-32 uur;
  • Vaste werkdagen zijn maandag & vrijdag, de rest is in overleg bespreekbaar;
  • Flexibele werktijden;
  • Een salarisindicatie tussen de € 2.400,- en € 2.600,- bruto per maand, je wordt ingeschaald o.b.v. je ervaring;
  • In overleg kan je gebruik maken van een lease-auto, een OV kaart of een passende reiskostenvergoeding;
  • Ontwikkeling staat bij deze organisatie centraal. Ze stellen met jou een technisch ontwikkelplan (TOP) op om jou zo goed mogelijk op te leiden;
  • Niet alleen op kennisniveau, maar ook op persoonlijk vlak bieden ze begeleiding in de vorm van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP);
  • Werk moet ook leuk zijn! Daarom is er iedere vrijdagmiddag een gezellige borrel en gaan wij er ook regelmatig op uit met de consultants bijv. naar de Padell baan.

Wat vragen wij van jou

  • Je hebt een MBO+ of HBO opleiding afgerond;
  • Jij bent een georganiseerd persoon die snel kan schakelen en overzicht houd;
  • Een superster in het uitzoeken en proactief regelen van zaken. Jij gaat altijd voor het beste resultaat en vindt het leuk om zelf verbeterpunten aan te dragen en op te pakken.
  • Jij hebt hospitality in je bloed zitten en vindt het heerlijk om klanten en collega’s in de watten te leggen, maar niet te veel want er moet ook gewerkt worden!;

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons Algemene Voorwaarden, Privacy policy en Cookie beleid