Voor een medische vereniging in Utrecht zijn wij op zoek naar een projectsecretaresse. Het betreft een vaste baan voor 28-40 uur per week. 

Je komt te werken voor een jonge en snel groeiende organisatie die zijn expertise inzet voor kwaliteitsverbetering van de medisch specialistische zorg in Nederland. De organisatie bestaat uit 80 professionals. Het secretariaat bestaat uit 6 secretaresses. Kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende projecten, afspraken en deadlines? Krijg jij energie van het tot in de puntjes (administratief) ondersteunen van projecten?

Samen met een team van zes collega’s (projectsecretaresses) voer je de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden uit. Je verzorgt de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten, je bent aanspreekpunt voor de adviseurs en je ondersteunt je collega’s binnen je team.

Wat je zoal doet, verschilt van dag tot dag. De ene dag heb je veel aanloop en ben je de vraagbaak van je collega’s om ze met de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden uit de brand te helpen. De andere dag is het rustiger en heb je vooral telefonisch en per mail contact en concentreer je je op diverse lopende zaken, als organiseren van trainingen en bijeenkomsten, uitwerken van correspondentie en diverse administratieve werkzaamheden. 

Werken bij deze organisatie levert meer op dan alleen een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je salaris bedraagt, afhankelijk van je kennis en ervaring, minimaal € 2.440 tot maximaal € 3.754 o.b.v. een 40-urige werkweek. Zeker zo belangrijk is onze moderne hybride werkomgeving, ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving waarin veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

We verwachten van je dat je proactief bent en meedenkt. Je bent klantgericht, werkt graag samen in een team, bent hulpvaardig en nauwkeurig. Ook ben je in staat om makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en ben je stressbestendig. Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift goed. Je minimaal MBO 4 niveau werk- en denkniveau, aangevuld met een aantoonbare relevante opleiding en heb je uiteraard de benodigde ervaring om met diverse relevante softwarepakketten te werken.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.