Receptioniste/ Secretaresse - 40 uur per week - Amsterdam
Voor een opdrachtgever in Amsterdam zijn wij opzoek naar een receptioniste/secretaresse. Je komt te werken binnen een professionele, financiële dienstverlener gericht op accountancy en belastingadvies. Binnen de organisatie heerst een informele, open, betrokken en collegiale sfeer. Als receptioniste/secretaresse (front desk) maak je deel uit van een hecht team van vier collega’s, die elkaar ondersteunen en aanvullen. De receptie is bemand en telefonisch bereikbaar tussen 08.00 uur - 17.30 uur. Een veelzijdige en zelfstandige baan op kantoor in Amsterdam, waar ongeveer 80 mensen werken.
Als receptioniste ben je allereerst het aanspreekpunt en het visitekaartje van de organisatie. Je maakt graag deel uit van een team waarbij je jouw collega’s en naaste senior secretaresses ondersteunt. Je bent dienstbaar aan de organisatie en hebt een proactieve houding. Met jouw ervaring verloopt het telefoonverkeer professioneel en soepel. Je kent jouw prioriteiten en houdt hierin goed overzicht. Het is belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend beheerst. Je kunt daarnaast goed overweg met MS Office: Word en Excel.
Tot jouw werkzaamheden behoren;
- Telefoonbehandeling in het Nederlands en Engels (tel. centrale Mitel 5500 IP) en het maken van telefoonnotities;
- Ontvangen van bezoek en voorzien van koffie/thee;
- Verwerken van inkomende en uitgaande (digitale) post;
- Uitwerken van correspondentie met MS Office en bewaken van de huisstijl;
- In- en externe communicatie voor interne- en externe meetings/events;
- Conferentiegesprekken plannen (Zoom);
- Contact met koeriersdiensten en diverse mail met klanten, intranet;
- Reserveren van vergaderkamers
- leveranciers;
- Bestellen van div. kantoorartikelen en boodschappen voor het kantoor;
- Bijdragen aan het netjes houden van het kantoor.
- Salaris tussen de €2500,- en € 3000,- bruto per maand o.b.v. een fulltime werkweek (inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring);
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en werkervaring;
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
- De leukste team-uitjes;
- De bedrijfscultuur is: informeel, collegiaal, professioneel, open en betrokken.
- Je bent in het bezit van een afgeronde MBO opleiding met een secretariële / management assistente of administratieve richting
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je kunt goed overweg met MS Office (Word en Excel)
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Julia Betting. Of mailen naar julia.betting@trend.nl.