Juridisch Secretaresse l Advocatenkantoor l 24 tot 40 uur l vaste aanstelling l Utrecht
Onze opdrachtgever, ambitieus en innovatief kantoor in de advocatuur in het notariaat, zoekt een enthousiaste secretaresse!
Kun jij goed organiseren, heb je een dienstverlenende en hands-on mentaliteit en ben je digitaal vaardig? Ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar en heb je ervaring in de zakelijke dienstverlening (pre)? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Vanwege de groei van de praktijkgroep Vastgoed, Overheid en Zorg, waar het team Omgevingsrecht deel van uitmaakt, breidt onze opdrachtgever het team met praktijkondersteuners uit. Dit betrokken team springt in hectische tijden voor elkaar in de bres en biedt de juiste ondersteuning waardoor de advocaten maximaal kunnen presteren. Je vervult een spilfunctie en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënt als advocaat.
In samenwerking met de advocaten ben je van begin tot het eind betrokken bij het werk voor de cliënt.
Jij houdt overzicht over alle lopende zaken. Het beoordelen van documenten op basis van belang, prioriteit en benodigde afhandeling is essentieel. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie uitdagend. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, het onderhouden van cliëntencontact, agendabeheer, het ondersteunen bij de voorbereiding van pitches/aanbestedingen, het bijhouden van de cliëntadministratie en het redigeren en versturen van mails, brieven en overige stukken/ correspondentie en agendabeheer.
- Een zelfstandige, afwisselende en veelzijdige functie in een groeiend team.
- De werksfeer is persoonlijk en informeel.
- Samenwerken staat hoog in het vaandel en er is ruime gelegenheid voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Een marktconform salaris tussen de € 2.000,- en € 3.350,- afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HBO-Rechten)
- Een stevige, klantgerichte en proactieve persoonlijkheid met goed gevoel voor samenwerken en onderlinge verhoudingen, zowel met de advocaten als andere ondersteuners van het team.
- Ervaring binnen de juridische dienstverlening/advocatuur (pré).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk, en een goede beheersing van de Engelse taal
- Ad-hoc kunnen schakelen en stressbestendig
- Een proactieve werkhouding
- Uitstekende kennis van het MS Office pakket
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Jillian Peters. Of mailen naar jillian.peters@trend.nl.